车辆管理制度(完整版).doc

XXX公司公务车管理制度 为了规范公司车辆使用管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司服务，合理有效的使用各种车辆，最大限度地节约成本，更有效地控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能地发挥最大的经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，公司车辆实行统一管理，统一调配的原则。特制定本制度。 管理原则：实行合理配置、灵活调配的原则。根据公司生产和行政的用车，公司本着“安全生产，高效办事”的原则合理配置车辆开展工作。公司在“严谨用车，集中管理，统一调配”的指导思想下，根据实际情况可灵活调配，确保公司工作正常有序进行。 适用范围：本制度适用总公司各部门、分公司、子公司的所有车辆。 一、管理职责 “公司车管部门”（行政人资部或总经办）：是总公司各部门、分公司、子公司公务车辆的归口管理部门： 1、负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、司机资格验证、招聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、安全事故处理。 2、负责制定车辆管理制度，考察车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向分管领导汇报总体情况并提出检讨改善意见。 3、按公司要求督促总公司各部门、分公司、子公司购买年度车辆保险、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核等事务。负责管理、维修和调配。 4、各台车辆责任人：对所属车辆的日常使用管理负主要责任，并有责任有义务随时向本部门（公司）及管车部门报告车辆管理状况；并对本部门（公司）及专门管车部门负责； 5、分公司、子公司车管负责人：按时向“公司车管部门”报告车辆管理状况；并对本部门（公司）及“公司车管部门”负责； 6、总“公司车管部门”：应指定专人专管或代管公务车辆，建立车辆袋装档案和电子档案，同时，将按时将日常管理的内容编制成月报，定期上交公司领导审核和接受监督。 7、公司财务部：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。 二、公务车辆日常监管 1、建立公务车辆的使用管理台帐，实行一车一档，便于开展调配、年审、各种费用的缴纳、安全管理和成本管理等工作。 2、各部门、分、子公司员工因公用车时，必须事前向“公司车管部门”申请调派；“公司车管部门”（行政内勤负责人或车管员）应按轻重缓急事务按顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。严格填报《车辆使用申请单》； 3、每车应设置《XXX公司公务车辆日常出勤登记表》，由车辆使用人（驾驶人员）使用前后填写，并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等；“公司车管部门”每月抽查一次； 4、“公司车管部门”有权对总公司各部门、分公司、子公司所使用车辆日常的详细记录、车辆每次加油（换机油）及保养维修情况，以及车辆保险、违章、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核时车辆受控状况进行检查和监督。 5、设置《公务车使用申请单》、《公务车日常出勤登记表》、《公务车维修保养申请表》、《公务车辆油耗记录表》、《 年度车辆年审、保险及保养时间表》，由“公司车管部门” （行政内勤负责人或车管员）及用车单位个人（司机）填写。 6、工作时间车辆应停放在公司规定的停车位待命；每天下班后，必须将车辆停放在公司指定位置，因特殊工作需要，不能停放在公司的车辆，经主管领导同意（并登记后）可将车辆开回家或公司以外的区域停放，但车辆一定要停放在较安全的地方，如因停放不当造成的车辆损坏或丢失，由当事人承担全部责任。 7、发生交通事故，驾驶员应及时向交通部门、保险公司报案，并报告公司领导及车管部门，以便办理索赔。 三、公务车辆使用管理 车辆使用范围：接送公司外办人员、客人、领导用车、业务用车、公司活动或重要会议等。 1、各部门因公务需要用车时要提前申请，用车人或部门要提前时间最少不少于3小时，口头或电话向车管部门预约。应提前一天或在上班后半小时内填写，经车辆专管部门负责人签字同意后，统一安排车辆，用车人员凭《公务车使用申请单》填写好《公务车日常出勤登记表》，不方便时可由执行司机代填。不按规定办理申请者，不得派（用）车； 2、驾驶人在驾驶车辆前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、轮胎、车内卫生、外观等）；如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对此引发的后果负责； 3、驾驶人必须随身携带驾照、行驶证等驾驶必备证件，熟悉并能严格遵守道路交通秩序； 4、责任人（专职驾驶人员）凭《公务车使用申请单》出车，任务完成后将该申请单交于“公司车管部门”指定人员存档。《公务车使用申请单》要写明出车日期、事由、目的地、回来时间、行驶公里数、驾驶人等。在特殊情况下经“公司车管部门”批准，也可先出车，事后再及时补办手续，不补办者视为“私自出车”。