成本管理部工作开展思路.ppt

（四）、招标管理 2、招标标准化管理 2.2、合约标准化 招标标准化可以极大的减弱人的因素和纯经验因素对招标工作的影响 。 招标文件编制过程的标准化：招标文件条款、图纸、技术要求、承包范围、工程量清单等统一模板格式。 标准化、系统化的合同管理，如：土建总包合同、消防总包合同、设备（电梯）采购合同、分包工程合同等均需制定相关合同模板 成本管理部工作开展思路 （四）、招标管理 3、招标过程控制 招标准备充分：设计图纸完善、技术要求详细、承包范围清晰、标段划分合理、材料档次品牌恰当、验收标准、承包方式合理、付款方式、招标方式等充分考虑 过程控制：通过评标、洽商，保证投标单位与项目需要想匹配，技术符合要求、成本合理、风险可控。在评标过程中，要仔细分析各投标单位的投标文件，特别是投标文件中的工程量清单，防止出现低价中标、高价索赔和不平衡报价的情况。 资料管理：招标文件、招标答疑、投标文件、洽商资料、内部评审等保存完整，为签定合同及后期合同争议提供基础依据。 成本管理部工作开展思路 （四）、招标管理 4、招标策略 4.1集中招标 通过多项目集中采购可使数量增加，提高对供应商的谈判力量，较易获得价格折让与良好服务。采购功能集中，减少人力浪费；便于采购人才培养与训练；推行分工专业性，使采购作业成本降低，效率提升。 如我公司电梯、面砖、配电箱、消防等招标已得以体现。 4.2战略（年度）采购 战略采购作为一种全新的采购组织形式，由于可以极大地降低采购成本、提高采购效率，促进企业的规范化经营以及产品标准化进程。 如我公司可以在工程材料、设备及安装的采购中运用，建立公司材料品牌信息库，收集相关材料、设备技术、价格信息。 成本管理部工作开展思路 七、工作标准化建设 （一）、工作标准化的建设对提高工作质量、效率起到事半功倍的效果，成本部将继续完善主要工作模板、表格标准化建设。 1、标准化模板 1.1、成本类：目标成本测算模板、动态成本模板、清单模板、标书分析模板、结算报审模板。 1.2、招标类：招标\合同文件模板 1.3、管理类：成本月度回顾模板 2、标准化表格：成本、招标、材料、供应商等工作标准化表格。 （二）、通过长期经验积累以及工作总结，提炼出一套标准化的工作方法。 2.1、编制管理手册：成本管理部部门管理手册、成本管理部岗位作业指导书、合作伙伴经济资料报审标准化管理手册。 3.1、作业指引：目标成本编制作业指引、标书分析作业指引、产权面积测算作业指引、成本信息库建设作业指引等。 成本管理部工作开展思路 八、信息库建设与成本研究总结 （一）、信息库建设 供应商信息库、材料信息库、工程常用清单项目价格信息库 （二）、成本研究总结 及时、准确的成本研究总结对成本控制起到了重要作用，同时它也是员工能力快速提升的一个重要方法。丰富的成本信息库对成本管理工作能起到指导及支撑作用。 序号 项目类别 课题名称 1 土建工程 土方、护壁，打井降水等成本研究 2 土建总包成本研究 3 建筑装修、总平景观、雨污水工程成本研究 4 室内装饰工程 5 前期费用成本研究 6 门窗、栏杆、百叶工程成本研究 成本管理部工作开展思路 八、加强成本研究总结与信息库建设 序号 项目类别 课题名称 7 安装工程 安装总包成本研究 8 弱电工程成本研究 9 供配电成本研究 10 光彩工程成本研究 11 安装材料（设备）采购成本研究 12 室内装饰安装工程成本研究 13 招标类 土建总包招标模式研究 14 设计带施工招标模式研究 成本管理部工作开展思路 九、团队建设及员工专业能力提升方案 （一）、团队建设方案 建立关注过程、以结果为导向，按业绩论英雄的团队正文化。 加强人才梯队的建设，由培养核心员工（主管）和骨干员工相结合，逐步形成各板块、各项目有专业负责人的人才梯队建设。 通过针对性的培训，使员工快速融入团队，适应并认可公司文化。 部门管理应控制重点、分级管理，加强执行力的同时，充分发挥员工的主观能动性。 成本管理部工作开展思路 （二）、员工专业核心能力提升方案 根据工作中容发错误及时总结并编制案例，通过部门研究成果及信息库，定期开展培训。 通过对每一位员工专业薄弱点的分析，定制各自提升目标，让本部门全体员工业务水平逐步提高。 合理的分工和临时性工作调整，为员工提供模拟与实战机会。 增强商务洽谈及合同管理谈判技巧与能力 通过多种措施，努力使成本部朝专业化、标准化、规范化、精细化方向发展，使得团队核心竞争能力得到进一步提升。 成本管理部工作开展思路 十、合作伙伴的利用管理 选择有实力、有责任心的事务所及具体经办工程师，从根本上保证及时、准确的按合同要求提供成果。 要求施工单位按我