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交工资料整编、归档实施细则
山东胜越石化工程建设有限公司
2014 年 12 月
为规范公司施工资料的归档,实现施工过程资料的可追
溯性,以便于科学管理和综合利用。《交工资料整编要点征
求意见稿》经过 1 年多的试行并征求了各项目部的意见和建
议同时根据国家现行法律、法规、SH/T3503-2007 《石油化工建
设工程项目交工技术文件规定》、SH/T3543-2007 《石油化工建设工程
项目施工过程技术文件规定》、SH/T3508-2011 《石油化工安装施工质
量验收统一标准》及其它规定要求,结合以往交工资料归档时
存在的问题,特制定此《交工资料的整编、归档实施细则》
目 录
目 录3
一、归档资料的基本管理要求 4
二、交工文件归档依据性文件 4
三、交工文件归档范围 5
四、交工文件的组卷与组册8
五、归档文件的质量要求 10
六、交工技术文件内容填写的具体要求 11
七、编制施工方案及交底记录的要求 38
八、单线图及数据库的内容要求 41
九、交工技术文件其他要求 44
十、资料交付程序 46
附件一 施工方案模板 47
附件二 交底记录模板 51
附件三 施工总结52
附件四 交工技术文件整理组卷分册方式54
附件五 交工技术文件组卷组册明细单55
附件六 SH/T 3508-2011 《石油化工安装工程施工质量验收统一标
准》填写范例67
一、归档资料的基本管理要求
1、 新建、改扩建的大中型项目中交后 3 个月内,小型项目及检修项目中交
后 1 个月内,应完成交工技术文件和施工过程技术文件的编制、整理
和归档。
2、 交工资料的编汇、组卷应依据 SH/T3503-2007 《石油化工建设工程项目
交工技术文件规定》、SH/T3543-2007 《石油化工建设工程项目施工过
程技术文件规定》的要求,若各项目的业主及总包有特殊要求,可按
业主及总包的要求;
3、 归档的资料要标准化、字迹工整、图面清晰、签字齐全、折叠规范、装
订整齐。资料的装订、装盒要求可按施工所在地档案馆的要求实施。
同一项工程的资料工程名称要前后一致;SH3503、SH3543 表格录入的
文字为五号楷体;
4、 压力容器现场组焊宜单独组册;压力容器、压力管道、锅炉的监检资料
及报告应随归档资料进行归档。
5、 检维修项目必须将检修计划及维修验收单进行归档。(检维修资质证每年
一次年审,应重视资料的完整性和规范性);
6、 项目资料交回公司时需提供以下资料
交工资料纸板一套,终版扫描刻录光盘 1 份;另:数据库、焊接记录、
单线图、排版图、施工组织设计、专业施工方案等资料还需提供可编
辑电子版);施工影像资料;项目总结 (需涵盖内容见附件三施工总
结模板)、移交清单(包括交建设单位及交公司档案室的资料移交清
单)。
二、交工文件归档依据性文件
1、国家、行业有关标准。
如:《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》(SH/T 3503-2007)、《石
油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》(SH/T 3543-2007 )、《石油化工建
设工程项目监理规范》(SH/T 3903-2004)、石油化工安装工程施工质量验收统一
标准》(SH/T3508-2011)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
(DA/T28 —2002)等。
2、《中国石化基本建设工程项目档案归档明细表 》
3、土建工程所用的交工文件内容和格式除执行 SH3503S 和 H3543 规
定外,还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。
三、交工文件归档范围
1、SH/T3503-2007
1)SH/T3503-2007 标准主要针对的是石油化工建设工程项目;
2)建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35KV 送变电工程和
油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式按有关国家标准
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