双选会策划方案设计.docx

PAGE \* MERGEFORMAT1 logo17届双选会策划方案I WANT YOU! 17 I 主办单位：重庆学院 承办单位：重庆学院招生就业处 目录 一、组织机构2 二、活动准备2 三、双选会议程8 四、后期宣传12 五、经费预算（附件）14 六、应急预案16 为了增加我学院毕业生的就业率，扩大我院的知名度，我学院特此举行一年一次的双选会，同时也给校企业搭建一个良好的合作交流平台，做好双选会期间的工作，定于2016年11月5日(星期六)举行2017届毕业生就业双选会。现制定方案如下： 一、组织结构　 　成立于2017届双选会领导小组，XX分管副院长刃此次双选会的组长，XX处长任副组长、团委、招生就业处的老师和2017届各系的书记、主任、辅导员任成员。 此次双选会由承办。 二、 活动准备 （一）场地的确认 1.落实活动场地（学院临时运动场），并协商好场地使用程序； 1）场地地址的考虑因素； 2）注重场地背景，受众认可度高； 3）地理位置优越，交通便利； 4）容量适中，与需求匹配度高； 5）展位排布集中，集聚效应较好。 （二）场地的布置 在招聘会开始前三天在学院周围进行布展： 1.在蚂蝗桥那里粘贴指路标由此去； 2.在红绿灯附近粘贴指路标欢迎您； 3.在学院大门、后门门口放置双选会现场由此去的展牌； 4.经过楼梯、人行桥、楼梯后，在楼梯的对面放置“双选会现场由此去”的箭头标志； 5.在老教学楼楼前的树上张贴“招聘会现场由此去”的箭头。 在招聘会的前一天到会场进行布展： 1.在临时运动场门口，设置拱形门，拱形门上印有“重庆学院2017届双选会” 2.在运动场四周悬挂标语。东方悬挂：把握现在机遇，双赢美好未来；南方悬挂：祝贺各单位和人才双选成功；西方悬挂：伯乐识良马,明主觅贤才；北方悬挂：人才是企业的动力 企业是人才的动源。 会场平面图 40 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 进出入口 （三）协办方的确定 根据活动当天的需求此次活动增设3个活动协办方：活动协办方合作方式主要以物资的方式为主；一些必要的宣传工具为辅。 活动协办提供 数量 展篷 60个 桌子 320张 凳子 700张 音箱系统 1套 礼仪小姐 5名 车身广告 15天 展板 30块 矿泉水 24瓶装60件 协办方将获得：1.宣传海报或横幅上的单位名称；2.网站宣传的单位名称；3.活动现场广告；4.电视广告的宣传；5.展位广告；6.活动工作证广告宣传。 （四）参会企业的确定 邀请重庆市内外用人单位300个左右。预计实际到校单位280个左右，来宾500人左右。 为了保证当天活动的顺利进行，参会的企事业单位需与主办或承办方签订协议；这样有便于参会企业的统计和职位的整理。确认内容如下： 1.主办单位前期打电话到相应的企事业确定是否能够准时参加； 2.如确定参加，签订参会的协议； 3.提交工商企业执照复印件（加盖公章）； 4.提交电子版的招聘简章（发至秘书处负责人QQ或邮箱）； 5.提交纸质版招聘简章A4纸打印（加盖公章）； 6.提交经办人身份证复印件（加盖公章）。  （五）前期宣传 1.学院宣传 （1）主办方通过学院官网首页、学院微信公众平台发布信息；学生干部在各寝室楼悬挂宣传标语。 （2）毕业生年级各系的书记、主任、辅导员对毕业生进行宣传。 2.新闻媒体宣传 主办方以工作动态或工作的形式，向重庆电视台、永川网永川就业局报送新闻稿或者双选会通知，面向永川区广大市民（企业）宣传。 （六）工作分工 主办方 场地的支持 新闻媒体的邀请（电视台、报刊） 各乡镇的宣传工作 承办方 参会企业的要约邀请 会场的布置 宣传资料的制作、发放 活动工作的协调 活动现场的搭建 活动物资的赞助 配合主办承办工作 三、双选会议程 （一）签到 活动当天设置签到台：由活动主办方或承办方安排两名工作人员负责当天企业的入场签到领取工作证。 （二）具体安排：从2016年11月3日起 8：309:20 企事业单位报到并领取工作证 9:309:50 参会企业准备相应的资料 10:0010:10 启动仪式 10:2010：30 招聘开始 10:3011:40 互动环节 11:5012:30 企事业单位用餐 12:4015:20 招聘继续 15:2015:30 活动结束 16:0019:00 会场清理 1.双选会开始前 招聘单位如果11月4日到永川，学校提供食宿安排；11月5日双选会后留永川的