公文写作基础知识与公文写作常用词汇合集.doc

公文写作基础知识与公文写作常用词汇合集 公文写作基础知识 的主体部分，是公文的主要内容，是公文的核心。其特点是文字较长，不同文种 在具体写法上有着不同的相对规范的格式。有的分段，有的不分段，多数采用条款式 结构，要求条分缕析，条理清楚。公文主体结构层次的安排主要有并列式、递进式、 因果式三种形式。其中，并列式的特点是对主题思想所包含的几个主要问题进行整理 归类，分别叙述、说明或论述；递进式的特点是依据事理的逻辑顺序，层层推进，环 环相扣，每一层次都以上一层意思为叙述、说明、论证的基础，各层之间形成步步深 入，层层递进的关系；因果式结构是依照事物自身的因果关系，或从因到果，或由果 溯因安排层次。上述三种结构形式中不论何种，其一般要求都是观点鲜明、叙事简 洁、层次清楚、条理分明、单纯平直、朴实明快、说理有力。结尾结尾是公文的终结 和收束部分，是对公文内容所阐述的结果进行综合性艺术处理。它对完成主题，结束 全篇，帮助读者明确主旨，加深认识，增强说服力，以确定行为方向有着重要的作 用。写作中既要力求独创、新颖、别致，又要遵循相对固定的格式和共同规律。其写 作方式通常有总结式、说明式、强调式、请批式、自然式等。不论何种方式，总体写 作要求是首尾呼应、自然有力、惯用格式、简明易懂。在具体的公文写作实践中，公 文结构的类型并非千篇一律，一层不变。除了如前所述的三层式外，有的则根据公文 的性质和内容采取单层式或者双层式，只要能简洁、有力地阐明公文的主题，完全不 必受三层式所限，可因文而异，各取所需。 四、公文的表迗方式公文的表达是把公文的观点、材料、结构等用特定的方式表 迗出来的技巧性过程。公文的表迗方式主要有叙述、议论和说明。叙述叙述是一种叙 说和交待人物经历和事物发展过程的表迗方式。通常包括叙事和写人两个方面，但公 文以叙事居多。这种表迗方式多用于请示、报告、简报、通报等文种。其作用主要是 反映情况，交流思想，说明主题。叙述中多为第一人称，但撰写先进事迹材料等应用 文，则常用第三人称。叙述的方法包括顺叙、倒叙、插叙、分叙等。其基本要求是概 叙为主，贯直勿曲。议论议论，就是议事论理。是 对所述情况或事件进行的分析 阐述，或剖析评论，或表明自己的观点、意见、主张、态度。公文中的议论有别于论 文中的议论，公文主要是议事，论文则以说理为主。议论作为公文的表达方式，其要 求则与一般的论文一样，要有论点、论据和论证三要素，论证的方法也通常为立论和 驳论，常见的有例证法、引证法、分析法和对比法等。公文议论的撰写要求是据事论 理、简明有力。说明说明，是用简明扼要的文字，解说事件的情况、性质、特征和因 果关系的一种表达方式。说明的对象既可以是具体的事实、事物，也可以是抽象的概 念、事理。在公文撰写中，说明表达方式占有很大的比重，起着十分重要的作用。从 说明的方法上而言，通常有定义说明、诠释说明、举例说明、数字说明、图表说明、 分类说明和比较说明等，其写作要求是客观详实、扼要有序。 五、公文的语言语言是思想的直接表现，是使公文的内容得以完美表迗的文字符 号。公文中的语言相较于文学作品中的语言有着独有的特性，它是一种典型的应用型 语言，强调通俗易懂，朴实无华。在公文写作中遣词造句要力戒文过饰非、华而不 实，应用技巧上要做到语体因文而异，多用专业术语；句法简洁明了，多采介宾短 语。就写作实践而言，还可以适当地用一些模糊语言。公文语言的总体要求是：准 确、简明、平实、得体。第四讲常用公文和应用文的写作 一、报告报告，是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复查询的一种最常 用的公文体式，属陈述性公文。从行文关系上而论，报告属于上行文。汇报性、陈述 性是其突出特点。报告的种类较多，按内容可分为情况报告、答复报告和报送报告； 按其作用可分为上复性报告和知照性报告；按呈报要求可分为呈报性报告和呈转性报 告；按其性质可分为综合性报告和专题性报告。报告的写作要求是： 及时、客观、简略；不夹带任何请示事项。报告拟写的基本格式分为三部分： 报告依据、报告事项和结尾。但不同种类的报告又各有其特有的格式和写法。例 如: 工作情况报告，通常分为开头、主体两大部分即可。开头要写明工作起因，并简 要总述基本情况，主体则要把整项工作归纳为若干条目，再在条目下分别演绎叙述。 范文： 关于信息化建设情况的报告省工商局： 根据省局信息中心于4月15日下迗的《关于上报信息化建设情况的通知》要 求，我局非常重视，及时指派专人负责，认真落实调查统计上报工作，并就我州工商 系统信息化建设所取得的成绩进行了全面总结，对存在的问题进行了深刻剖析，对今 后的信息化建设作了具体规划。现将相关的情况报告如下： 一、取得的成绩我局的信息化建设始于20**年，在省局党组的关心重视下和上 级业务部门的精心指导下，通过近三