计算机数据库(经济会计类)数据收集与整理随堂讲义.pptVIP

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一、统计表 从内容上看,统计表由两部分组成:主词和宾词。主词是统计表所要说明的总体、个体或者组的名称,一般列于表的左方,即横行位置。宾词是用以说明总体及其组成部分数量特征的各种统计指标,一般列于表的右方,即列标题和数字资料的位置。有时,主词和宾词的位置可以互换。 此外,有些统计表还有补充资料、资料来源、注释、填表单位、填表人和填表日期等内容。 一、统计表 (二) 统计表的种类 统计表按照总体分组情况不同,可以划分为简单表、简单分组表和复合分组表。 1. 简单表。表的主词不存在分组的统计表称为简单表。简单表的主词一般按照时间顺序或总体单位名称进行排列,如图2-10所示。 表2-10 1999年中国农民人均收入 名称 绝对数(元/人) 比重(%) 第一产业 1180.02 56.8 第二产业 564.30 27.1 第三产业 334.30 16.1 合计 2078.62 100.0 一、统计表 2. 简单分组表。表的主词分组只有一个分组标志的统计表称为简单分组表。利用简单分组表可以说明不同类型现象的特征、说明现象内部的结构、分析现象之间的相互关系等,如表2-11所示。 表2-11 某年某县粮食产量 单产(kg/hm2) 村数(个) 播种面积(hm2) 产量(万kg) 6000以下 5 11000 5949.0 6000~7500 6 16140 10537.5 7500~9000 7 18800 14041.5 9000~10500 4 11500 12000.0 10500~12000 4 8800 9367.5 12000以上 4 8450 10290.0 合计 30 74690 62190.0 一、统计表 3. 复合分组表。表的主词分组有两个或两个以上分组标志的统计表称为复合分组表,如表2-3所示。 一、统计表 (三) 统计表的设计 统计表的设计应该符合科学、实用、简练和美观的要求。具体的说,在编制统计表时应注意以下几点: 1. 要合理安排统计表的结构,比如行标题、列标题、数字资料的位置应安排合理。当然,由于强调的问题不同,行标题和列标题可以互换,但应使统计表的横竖长度比例适当,避免出现过高或过长的表格形式。 2. 表头一般应包括表号、总标题和表中数据的单位等内容。总标题应简明确切地概括出统计表的内容,一般需要表明统计数据的时间(When)、地点(Where)以及何种数据(What),即标题内容应满足“3W”要求。若表中的全部数据都是同一计量单位,则可放在表的右上角标明;若各指标的计量单位不同,则应放在每个指标后或单列出一列标明。 一、统计表 3. 表中的上、下两条横线一般用粗线,中间的其他线要用细线,使人看起来清楚、醒目。通常情况下,统计表的左右两边不封口,表中尽量少用横线。表中数据一般是右对齐,有小数点时,应以小数点对齐,而且小数点的位数应该统一。对于没有数字的表格单元,一般用“—”表示,一张填好的统计表不应出现空白单元格。 4. 在使用统计表时,必要时可在表的下方加上注释,特别要注意注明资料来源,以表示对他人劳动成果的尊重,方便读者查阅使用。 二、统计图 (一)直方图和条形图 直方图又叫柱状图是把每组数据显示为一个垂直柱状体,其高度对应于数值,横坐标表示分组(或分类),纵坐标表示频数或频率。 条形图是把每组数据显示为一个水平条状体,其长度对应于数值,纵坐标表示分组(或分类),横坐标表示频数或频率。条形图实际上是将直方图顺时针旋转了90度。直方图和条形图通常用于显示分类数据和顺序数据的分布特征以及变量值较少的离散数据的分布特征。 图2-1和图2-2是某城市居民关注广告类型的频数分布的直方图和条形图(资料数据见表2-12) 二、统计图 表2-12 某城市居民关注广告类型的频数分布 广告类型 频数/人 比例 频率/% 商品广告 112 0.560 56.0 服务广告 51 0.255 25.5 金融广告 9 0.045 4.5 房地产广告 16 0.080 8.0 招生招聘广告 10 0.050 5.0 其他广告 2 0.010 1.0 合计 200 1 100 二、统计图 图2-1 某城市居民关注广告类型的频数分布图(直方图) 二、统计图 图2-2某城市居民关注广告类型的频数分布图(条形图) 二、统计图 (二)圆形图和圆环图 圆形图,也称饼图,是用圆形及圆内扇形的面积来表示数值大小的图形。绘制圆形图时,总体中各部分所占的百分比用圆内各扇形面积表示,扇形的中心角度按各部分百分比占360度的相应比例确定。 圆环图是把总体数据显示为一个圆环,每组数据显示为圆环的一段。圆形图和圆环图

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