公司行政事务管理制度与公司行政人员总结合集.doc

公司行政事务管理制度与公司行政人员总结合集 公司行政事务管理制度 总则lass=MsoBodTextIndent为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实 施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本 制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形 成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。 lass=MsoNormal align=enter lass=MsoNormal align=enter〉第一章会议管理 制度 lass=MsoNormal 一、内部会议管理办法lass=MsoNormal （一） 、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全 体员工大会、部门会议及临时会议等。lass=MsoNormal （二） 、公司级会议的组织者为综合处。lass=MsoNormal （三） 、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会 场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶 水、录音、摄像、投影等服务。lass=MsoNormal （四） 、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本 人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。lass=MsoNormal （五） 、与会人庇P细褡袷鼗嵋榧吐桑？坏贸俚健⑽缤恕⑽薰嗜毕？；嵋槠诩溆? 氏羰只？韧〈豆哥撸？嵋槠诩湟窆嶙iii?坏媒煌方佣牟辉谘苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎？V刃 额？SPAN lang=EN~US lass=MsoNormal （六）、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。lass=MsoNormal （七）、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。 lass=MsoNormal （八） 、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传迗到基层，也可根据自 己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。lass=MsoNormal （九） 、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安 排。lass=MsoNormal〉 二、对外出租会议室、多功能厅管理办法lass=MsoNormal （一） 、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提 供相关会议服务。lass=MsoNormal （二） 、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写 《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商 会议室使用的具体事宜（预约时间、需提供的服务等）。lass=MsoNormal （三） 、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人 员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位 签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。lass=MsoNormal lass=Mso\ormal align=enter第二章办公电话管理制度lass=MsoNormal为了提高公司办事 效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定： lass=MsoNormal 一、 公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意賅，禁止在电话中闲 聊，严禁拨打声讯和信息电话。lass=MsoNormal 二、 各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。 lass=Mso\ormal 三、 电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人 员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。使用完话费后，到办公室刷 卡，并进行登记。lass=MsoNormal 四、 安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将追究其直接责任人 或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。lass=MsoNormal 五、 各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员 工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。 1ass=Mso\ormal 六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以 公布。lass=MsoNormal lass=Mso.\ormal al ign=enter〉第三章公文收发传 阅管理制度lass=MsoNormal〉根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、 环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下：lass=MsoNormal 一、公文撰写 lass=MsoNormal 1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉 及各处室职责，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。 lass=MsoNormal 2、公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合处负责。审核的主