平行港口新员工入职培训.pptVIP

·员工必须遵守公司的各项规章制度，维护公司利益； ·遵循公司管理流程、接受上级的工作安排，做到日毕日清； ·保持办公环境安静有序，不得在办公场所大声喧哗，嬉笑打闹； ·未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等； ·工作时间严禁做与工作无关的事情，各司其职，严禁玩忽职守； ·严禁利用职务之便收受回扣、好处费、中间费和贵重物品等； ·严禁弄虚作假欺瞒公司，严禁伪造单据，虚报费用； ·节约用水，用电，人走灯灭、关电脑、关空调、关饮水机、锁好门窗； ·严禁占用公司资源处理个人业务。 职业道德规范 礼仪是个人素养的表现，工作时间，员工的仪容仪态、举止言行代 表着公司的形象，所以你须做到： ·讲文明、懂礼貌、不说脏话、粗话，真诚待人； ·服装干净整洁、无破损、无污迹、无油迹、无汗渍； ·上班期间着工装或正装，穿着大方、得体，发型自然，不染异色 ·不纹身、不留长指甲、不浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水； ·不许对同事说侮辱性的语言或上班期间打架、酗酒； ·严禁在办公室吸烟； ·严禁在办公室大声喧哗、吵闹； ·在为客户提供服务过程中应使用服务用语，杜绝服务禁语。 礼仪规范 营造安静整洁、安全的办公环境是每个员工的 义务，您须做到： ·确保个人责任区的整洁、干净（个人地面、桌 面、电脑、抽屉、文件柜及个人周围一米内的地方） ·爱护公共卫生，见到垃圾随手捡拾； ·不随意张贴、摆放；不随意吐痰、乱丢纸屑、 杂物或其他杂物； ·禁止私自拆卸办公设备及设施； ·下班将个人办公桌面的物品整理好。 工作环境规范 保守公司秘密是员工应尽的义务，遵守必威体育官网网址协议，严格履行必威体育官网网址义务，您须做到： ·未经他人同意不得擅自翻看、查阅他人文件或者资料等； ·对于公司涉密文件资料必须设立密码且定期更改； ·未经批准不得擅自拷贝与自身工作无关的文件或资料； ·禁止泄露或打听他人工资； ·严禁泄露公司秘密及未经披露的会议内容、决议、经营数据及信息等； 必威体育官网网址规范 为提高办公电脑利用率，加强办公纪律管理,对办公电脑使用作如下规定： ·电脑，遵循“谁使用，谁负责”的原则进行管理。 ·电脑仅用于办公使用，禁止做与工作无关的聊天、播放或观看各种 视频等事情； ·爱护电脑设备，做好电脑的日常维护工作；严禁私自拆卸电脑； ·外出或下班时，及时将电脑关闭；节假日时，应将插头拔下，彻底 切断电源； ·电脑每天进行杀毒清理，严防计算机病毒入侵。 电脑使用规定 办公用品采购 每月月底仓库管理员根据仓库库存的情况，填写办公用品《请购单》，行政主管签字确认后，交由采购人员进行采购。 办公用品领用 每周领取一次，如有需要，每周一去仓库管理员处填写《办公用品领用登记表》领取所需办公用品。 办公设备管理 ·办公室负责各部门办公设备的统一管理，并分类建立帐卡； ·各部门协调办公室定期清点核对各部门所用办公设备，做好相关记录 办公用品、设备管理规定 用电管理 ·电脑、复印机、打印机等办公设备停用3小时以上要关闭电源，下班必须把所有办公设备电源关闭（包括电脑显示器） ·降低空调用电负荷，夏季空调温度设置不得低于22摄氏度，冬季室内空调温度设置不得高于26摄氏度。 用水管理 用水完毕后应立即关闭，水管发现有跑帽滴漏现象时，及时通报办 公室，安排相关人员进行维修。 用纸管理 ·节约用纸。能不打印的尽量不打印，可以双面打印的尽量双面打印； ·打印前，仔细核对打印内容，避免因文件错误而浪费纸张； ·公司内部传送资料尽量不打印，采用qq/微信/邮箱传输； ·严禁使用公司纸张打印大量私人资料。 用电、用水、用纸使用规定 财务管理制度 注：款项支出完毕要及时冲账，不得超过一周；冲账无特殊情况不允许跨越冲账； 借领支票者应在3个工作日办理冲账手续； 借款未还者不得再次借款，逾期未还（一个年度结算期）转为个人借款从工资中扣回。 签字审批流程： 借款人填写《借款申请》 注明借款事由、金额 逐层审批。 财务出纳 借款流程 签字权限 ·人民币2万元以下部门主管、总经理签字 ·人民币2万以上部门主管、总经理、董事长签字 报销2000元以上需提前一天通知财务；原始凭证填写完整、字迹清楚、数字准确、不得涂改；报销凭证的单位名称与支付款单位一致，收款单位与凭证盖据的收款单位印章一致；物资购进的单据必须是发票等合法单据，附入库单；严禁白条报销；严禁用对方的出库单、公司的入库