精细化管理在院前急救绩效考核中应用.pptVIP

精细化管理在院前急救绩效考核中应用.ppt

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精细化管理是一种工作过程质量控制和改善的管理技术,是一种管理哲学,一套管理系统和相应的管理工具。 通过管理规则的系统化和细化,使组织管理各单元精确、协同和高效运行。 细节决定成败 经营讲长板,管理讲短板 精细化管理的理解 精细化管理是一种工作过程质量控制和改善的管理技术、也是一种管理哲学、一种管理系统和管理工具,通过管理规则的系统化和细化,使组织管理各单元精确、协同和高效运行,最终实现组织目标。 流程和程序的优化方向包括 一、改善工作步骤 二、提高工作标准 三、大量运用工具 四、降低资源消耗 不同层级管理者的工作重点 高管层:制定战略、用好干部、当好教练 中层:制定设计系统而细化的规则(定规矩) 基层:贯彻掌握基础管理应用工具(照着办) 精细化管理三大原则 工作内容 责任人 质量要求 数量进度 重点难点 流程方法 检查时限 考核奖惩 精细化管理五句话: 精在系统、细在程序、转变要训练、落实靠考核、长期靠文化 系统化 管理结果的稳定以管理系统的建立来保证 细化 管理结果的良好以明确和分解管理程序来支持 管理对象有五大要素 人、财、物、时间、信息 这五大要素都在“事”或“做事”中结合起来,管人的目的也是为了更好地做事,而做事的最小单元就是程序。 程序构成了组织运作的微观基础。 程序是管理细胞 师傅带徒弟,就是传授程序。 比如社交礼仪,就是人们长期总结出来的有效程序,俗话叫“规矩”。祖上规矩、家规、家法,也是程序,不守规矩、坏了家规,就是不按程序做人做事,就要受到处罚。 对“程序”最简单的理解,就是“规矩”。 按规定动作工作,剔出自选动作 什么叫错误?违反规定动作就是错误。而不是出了问题才是错误。我们过去长期的思考方式,就是出了问题才叫犯错误,只管结果不管过程。流程已经违反了,这本身就是错误,因为流程错了,最后的问题是必然的,没有出问题是偶然的。 能做与不能做 不能做—— 权限设置 调度分流授权病历质控系统 车辆行驶路线 能做—— 规范行为 分流原则 诊疗常规 操作规范 急救 行为 只有标准才能完善 经验总结成知识 知识转化成规则 规则制定成标准 标准训练成技能 技能培养成习惯 习惯沉淀为文化 标准是应该接受的工作最低水平: 标准指的是组织必须统一工作方法,不能由员工任其所好,以确保客户得到相同的服务,日常事务得到控制,因此要对工作进行设计。 原则:可操作、易执行、能复制,数据是最好的标准。 组织发展壮大的秘密: 谋略不可复制,规律可以克隆。 爱因斯坦说:复利的威力比原子弹更大,一个人掌握一项技能,精准的教会两个人,两人再精准的教会两个人,不出20层,就可以教会全世界的人。 企业优秀元素的“利滚利”复制是企业发展壮大的DNA。 我们很多组织失败,其根本原因就在于没有可以在组织内部复制优秀元素的DNA。 问题重复发生,经验无法积累。 理解精细化管理的五组关键词 一、固化——已有成功经验 优化——现有流程程序 二、复制——复制优秀成员和团队 控制——生产和工作过程质量 三、系统——稳定以系统支持 细节——良好以细节保障 四、理论——运用先进理论 工具——创造实用工具 五、发展——组织发展 提高——个人进步 程序固化的三个方面 1.将固定的工作程序化 在医疗、行政、后勤工作中,对流程中的每个程序制订程序规定,使操作有标准、有方法、有约束条件。 2.例行性工作① :周期性工作的程序管理 有些工作不是天天有,但有相对固定的时间周期。 例行性工作② :经常性工作的程序管理 有些工作不是天天有但却经常有,如接待外来参观访问的客人,就应根据不同的接待对象总结编制出不同的接待程序,到时按程序操作,就能保证工作质量。还有庆祝活动、会议等经常性活动,都要程序化、规范化 3.非例行性工作的程序管理——预案 案例分析 某医院人事科科长老赵近日因业绩突出被提拔为下属单位负责人,此时原职位空缺,临时调来某领导的秘书小张接任。小张未从事过该管理岗位,情绪不高,没几天就要求调回原岗位。又调来下属单位人事科干部小王,小王积极肯干,但原单位工作量小、工作内容单一,转岗后很不适应,工作中常出问题,到年中仍未完成工作任务,工作半年后也要求调回,该医院很多工作因此而受到很大影响。 问题: 1、一个职位变动为什么影响工作? 2、该单位的管理出了什么问题? 3、现在这个事情应该如何处理? 程序固化的方法: 1、按现有工作程序真实记录,明确工作内容、步骤、确定工作标准、工具。 2、以其他医院的工作程序为参照,结合自

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