团代会会议材料.doc

实用标准文案 PAGE 精彩文档 共青团西安理工大学高科学院委员会 第三届团员代表大会 会 议 材 料 共青团西安理工大学高科学院委员会 二零一二年五月 会议须知 为了保证西安理工大学高科学院第三届团员代表大会的顺利召开，特制订本须知，望全体代表及工作人员认真听取并遵照执行。 一、各位代表应以积极认真的态度参加大会，充分发扬民主精神，正确行使代表权利，认真履行代表义务。 二、每次会议各代表应提前15分钟进场完毕，按指定位置就坐。会议期间，所有代表和工作人员不得无故缺席，不得迟到早退。如确实不能出席会议，必须提前以书面形式向大会筹委会做出请假申请，批准后方可离会。代表入场完毕后，各部应立即向有关工作人员报告代表到会情况；工作人员汇总代表到会情况后向大会秘书长报告全体代表到会情况。 三、会议期间，所有代表及工作人员必须穿戴整洁，注意个人卫生和仪表，均凭代表证或工作人员证进入会场。同时，必须携带大会材料及与会议所需的笔记本、中性笔等必备物品。 四、所有代表及工作人员均须妥善保管会议证件及大会材料，如有遗失，请及时报告大会会务组。凡注明会后收回的大会文件和材料，必须在大会闭幕时候主动交回大会负责组。 五、全体代表及工作人员，应严格遵守大会纪律，不得随便走动和大声喧哗，不做与大会无关的事情，大会进行时请关闭移动电话等通讯设备。 六、会议进行期间请有礼貌的鼓掌；会议结束时，请先行欢送领导，然后各位代表按秩序退场，不得拥挤。 七、会议闭幕后，各代表应及时向所在单位的广大团员传达会议的主要精神，积极配合团委做好宣传、贯彻、落实大会精神的有关工作。 西安理工大学高科学院第三届团员代表大会 筹备工作报告 各位领导，各位代表： 大家好！ 　　我受西安理工大学高科学院团员代表大会筹备委员会代表资格审查组的委托，就我院团员代表大会筹备工作情况向大会提交报告。 第三届团员代表大会，是根据《中国共产主义青年团章程》的规定，按照学院的工作总体布置召开的。院党委非常重视本次大会的召开，从大会的指导思想、任务、议题到大会文件的修改等，都给予了具体的指导，并提出了明确的要求。为了把这次会议开成一个团结民主，协调高效的大会，特此成立筹备委员会，代表资格审查小组和秘书处，其中秘书处下设：材料组，宣传组，会务组，后勤组，分别承担各项筹备工作。在筹备工作的进行过程中，筹备工作委员会先后召开了五次会议，研究大会的工作方案、通报筹备工作进展情况，解决筹备过程中遇到的困难和问题，落实筹备任务等。整个筹备工作从2012年3月起，历时近两个月。在全体筹备工作人员的努力下，在各位代表的大力支持下，到目前为止，大会筹备工作已就绪，现报告如下： 关于大会的主题和主要议程 一、按照团代会有关规定，从学院改革、建设和发展的实际出发，团代会的主题是：高举邓小平理论旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，落实科学发展观，进一步发挥团代会的民主管理、民主决策和民主监督作用，号召和动员全院团员青年为我院的发展而努力奋斗。 二、关于代表团的组成及代表团团长、主席团成员、秘书长建议名单的说明 本次大会划分成4个代表团。各代表团团长由我院第二届团委委员担任；大会主席团成员由秘书组组成；大会秘书长由陈丹担任。 三、关于第三届团代会常务委员会的产生办法 我院第三届团代会常务委员会委员候选人的产生程序是：以团支部为单位组织全体学生提名，自下而上，反复酝酿。在充分征求意见的基础上，由第三届团代会筹委会提出委员候选人建议名单，报院党委审查确定。大会根据《西安理工大学高科学院团代会常务委员会选举办法》，选举产生第三届团代会委员会，投票通过委员组成名单。 各位代表，这次团代会的召开得到了院党政领导高度重视，同时也得到了有关部门的支持。在此我代表筹备组向他们表示衷心的感谢！ 特此报告，请大会审议通过！最后，预祝本次大会圆满成功！ 代表资格审查报告 尊敬的各位院领导，大会代表： 大家好！ 大会代表资格审查委员会对出席本次大会的每名代表资格按照程序，进行了严格的审查，我受大会筹委会的委托，现将代表资格审查情况报告如下，请审议： 本次大会是在团委的精心组织下，严格的按照《学生守则》规定，以各教学班为单位，按照团员代表条件、要求和名额分配比例，依据民主集中制的原则，截止2012年4月，根据各系教学班上交的数据，经筹委会研究，代表按团员总数的7%产生，代表名额依据比例分配到各系教学班，各教学班团员经过充分的讨论，统计得出：团员代表223人，占团员总数的7%。候选人员59人，占团员人数的1.8%。上述代表的个人条件和产生过程均符合有关规定，具有广泛的代表性！ 经代表资格审查小组审查后一致决定：财务管理系上报32名代表，英语系