公司法律法规及其它要求管理程序+环境因素识别及评价程序.doc

一、目的： 为确保与公司的产品、活动和服务过程中产生的环境及HS因素有关的法律法规和 其它要求都得到有效地搜集、登记、评审和更新，为公司的环境管理体系符合法 律法规和其它要求提拱依据。 适用于与木公司环境体系运行相关的法律法规和其它要求的搜集、登记、评审和更 新。 三、 权责： 3.1行政专员及体系专员人力资源部负责搜集、登记、更新与公司产品、活动和服 务过程中有关的法律法规和其它要求，以及EICC标准有关的法规标准，并定期组 织相关人员评价其适用性及有效性，必要时作出修订。 3.2各部门对环境、EICC法律法规都负有遵守、履行和监督职责，确保对相关人员 进行有关法规标准的培训，确保其清楚明白。 3.3管理者代表或总经理负责对法规标准的适宜性确认 四、 定义:无 五、 作业内容： 5.1相关法律法规与其它要求获取渠道。 5.1.1环境相关法律法规与其它要求获取渠道 5.1.1.1东莞市环保局是获取或变更环境相关法律法规的主要来源，。行政专 员定期（一般一年一次）与其进行信息交流，以获取或更新相关法律法规与 要求。 2木公司通过上网浏览相关网站，通讯或杂志，是获取或更新相关法律法 规和其它要求的重要途径。 3从有关咨询机构和政府部门得到的环保信息也是获取或更新有关环境 法律法规和其它要求的途径。 EICC相关法律法规与其它要求获取渠道 1国际方面的法律法规的获取可通过：国际、国家、地区通报、电子网络查 询及公司顾问等方式获取。 5.1. 2. 2国内外客户提出的劳工标准要求信息由公司管理者代表负责收集，并提供 给人力资源部进行识别、存档、发放和保管。 3国内有关的法规标准由人力资源部通过以下方式获取： A定期到东莞市劳动局对有关法规标准及其它要求进行查询、获取（每三个月 一次，二次之间不超过90天） B通过网络查询：中国劳动保护网和广东省劳动保护网等网站 C通过参加社会各界相关的劳动法规培训、教育、会议等方式随时获取。 5.2与公司相关的国家及地方法律法规和其它要求包括： 5.2.1国际公约、HSF、EICC相关指令或法律法规; 5. 2. 2国际、国家、地方（广东省、东莞市）有关法规标准如国际劳工组织公约、 世界人权宣言、劳动法、环境保护法、职业安全卫生法、安全生产法等； 5.2.3国家环境保护法律法规、标准及部委规章； 5. 2. 4国家标准及行业标准； 5. 2. 5地方环境保护规章、标准； 5. 2. 5其它相关执法部门的通知、公报等； 5.2.6客户对本公司的环境及HS管控要求。 5. 2. 7公司产品出口国相关劳动法规（必要/适宜时）； 5. 2.8相关利益者及公众提出的有关劳动法规要求； 5.3法律法规与其它要求登记和确认 5. 3.1对木公司的环境、EICC管控要求由人力资源部收集，将收集到的有关资料 及时交行政专员确认和登记。 5. 3.2客户对木公司的HS管控要求由营销部收集，营销部将收集到的有关资料及 时交体系专员确认和登记。 5.3.3其它相关执法部门的通知、公报等由行政专员及体系专员收集，人力资源 部将收集到的有关资料及时确认和登记。 5.3.4其它法规由行政专员及体系专员收集与跟踪。 5.3.5行政专员及体系专员对所收集的法律法规及其它要求进行确认，凡适用于 木公司的法律法规及其它要求登记在「法规与其它要求登记评价表」上，并 召集各相关部门进行评审，评价对现行管理体系的影响，如果涉及到文件的 更改，组织相关部门更改并重新发布实施。 5.4法律法规及其它要求传达 5.4.1行政专员及体系专员将适用于本公司的法规及其它要求通过电子邮件的形 式分发到各部门或放在内部局域网上以便各部门取阅。 5.4.2各部门将适用于本部门的法规及其它要求通过授课、板报、放置于网络公 共区或其它适合公司的形式及时向木部门的员工进行宣传教育。 5.5法律法规及其它要求变化的跟踪. 5.5.1行政专员定期（一年一次）与市环境保护局、劳动局和咨询机构进行信息 交流，同时留意各种相关的报刊杂志和上网寻查相关网站，以掌握和跟踪法 律法规与其它要求之变化情况。 5.5.2体系专员定期（每月一次）与业务或客户行信息交流，同时留意各种相关的 报刊杂志和上网寻查相关网站，以掌握和跟踪法律法规与其它要求之变更情 况。 5.5.3对于更新后的法律法规及其它要求的内容进行确认，需要修改或补充的， 应在「法规与其它要求登记评价表」上作相应的更改，并传达到各相关部门。 各相关部门对变更后的法规及其它要求内容及时向木部门员工进行宣传教 育。 5.5.4「法规与其它要求登记评价表」的变更方法具体参照《文件管理程序》。 5.6法律法规及其它要求遵循情况的督导检查. 5.6.1行政专员及体系专员定期对各部门的法规及其它要求的遵守、履行情况进 行督导检查，并将检查