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工程监理资料与信息管理 曾 艳 2013年8月 1、重要性 一、监理资料的认识 监理资料是监理产出的成果,是监理的服务成绩。 2、可信性 一、监理资料的认识 监理是独立的第三方,在投资和受益上没有直接关系,监理资料对工程建设是不可替代的成品见证。 3、保护性 一、监理资料的认识 监理资料是防范风险的护身符,通过措施、自查、报告来体现职业价值, “有为才有味”。 4、先决性 一、监理资料的认识 数码图片是流动红旗竞赛、竣工验收、达标投产、创优检查的先决条件。 5、必然性: 一、监理资料的认识 体系建立、责任落实 6、特征性 工程程序化 管理同步化 档案数字化 资料标准化 操作规范化 一、监理资料的认识 1、资料的类别 文件编制 表格填写 信息录入 照片采集 二、监理资料信息管理 收发文登记 传阅、借阅 分类存放 更改与作废 2、资料的性质 完整性:签章齐全,报审有附件,问题有整改、闭环 规范性:与相关标准协调一致,编写格式统一 真实性:以事实为依据,数据为准绳 及时性:与工程建设同步 二、监理资料信息管理 有目标、有组织、有计划、有预控措施、有检查落实、与工程施工进展同步。监理资料必须及时整理,真实完整,分类有序。 3、资料信息管理体系 二、监理资料信息管理 监理项目部的信息管理部门是专门负责建设工程项目信息管理工作的,其中包括监理文件档案资料的管理。因此在工程全过程中形成的所有资料,都应统一归口传递到信息管理部门,进行集中加工、收发和管理。 信息管理部门是监理文件和档案资料传递渠道的中枢。 4、信息管理监理职责 二、监理资料信息管理 1)由总监理工程师负责。以总监为主体,各岗位为辅体。 2)应设专人负责。档案监理工程师在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的资料和信息进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。 5、监理信息系统的构成 二、监理资料信息管理 总 监 投 资 控 制 组 决策支持系统 数据库 信 息 管 理 部 门 信息流 外界环境 质 量 控 制 组 进 度 控 制 组 合 同 管 理 组 其 它 部 门 决策流 6、管理程序 收集 整理 立卷 验收 移交 二、监理资料信息管理 7、管理环节 收集:准备期、实施期、保修期 整理:有记录 ,有反馈,可追溯 传递:书面化,格式化,标准化 二、监理资料信息管理 三、监理表格和主要文件 1、监理表式 《国家电网公司监理项目部标准化工作手册(2010年版)》 变电土建:《110kV-1000kV变电(换流)站土建工程施工质量验收与评定规程》Q/GDW183-2008 变电线路:《电气装置安装工程质量检验及评定规程》DL/T5161-2002 500KV及以下线路:《110kV~500kV架空电力线路工程施工质量及评定规程》(DL/T5168-2002) 2、监理表格 1000kV线路:1000kV架空送电线路施工质量检验及评定规程(QGDW 163-2007) 3、主要监理文件 三、监理表格和主要文件 3.1监理规划 编写原则 针对性 明晰性(目标、任务、制度、程序、方法、措施) 可操作性 编写规定 编写时机 总监主持,专业监理师参与 依据充分、有效 监理规划主要内容: 3.1、监理规划 三、监理表格和主要文件 主要内容: (1)、符合监理规划要求 (2)、篇目数量要具有专业(项目)覆盖性 (3)、针对性 (4)、详细具体,可操作性 3.2、监理实施细则 三、监理表格和主要文件 编写原则: 相应项目施工前完成编写,并经总监审批 专业监理工程师编写 编写依据:监理规划;专业标准;设计文件;技术资料;施工组织设计或施工作业指导书 3.2、监理实施细则 三、监理表格和主要文件 编写程序与依据: 四、监理资料收集范围 开工准备阶段: 开工条件审查内容中的全部文字、表格、证书、图片信息(开工资料); 施工实施阶段: 即按照有关规范要求,在施工过程中形成的各种文字、图像资料; 竣工移交阶段: 即按照有关竣工移交资料的要求,整理并移送归档的各种图纸、文件、记录等资料(含影像图片资料)。 五、监理资料收集内容 施工技术管理文件: 施工图会检及设计技术交底纪要。 竣工验收文件: 工程初检、施工单位提交的工程初步竣工验收申请、验收通知、验收方案、
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