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信息化录入流程 ———合同成本模块 目 录 一、广联达预算接口文件的导出 二、金蝶转换的过程 三、分包合同录入流程及注意事项 四、期间预算成本录入流程及注意事项 五、甲方报量录入流程及注意事项 六、间接成本登记及分摊录入流程 七、计划成本编制流程 八、成本对比分析表查询 九、单据发起人中止流程的方法 一、广联达预算接口文件的导出 1、一个完整的预算从广联达导出需要分成五级：建设项目----单项工程-- --单位工程----分部分项（按章分类）。 2、步骤：将广联达预算进行章分部整理，合并子目，保证定额名称及主 材名称不一致，导出概预算表、单位取费表、分部人材机表，并在表格 修改中去掉序号，纯数据导出。 3、章分部整理如下： 一、广联达预算接口文件的导出 注意事项1：金蝶系统是以广联达中的定额名称识别转换的，因此在广联 达预算的编制过程中需注意定额名称不得重复。如有借套的一定要更改 定额名称。主材名称也不可出现重复，如有一样的在名称后边标注信息 以区分，如：焊接钢管DN20、焊接钢管25。如出现名称一样的在金蝶分 解的时候会全部分解到同一项名称下。（广联达通过金蝶转换后的文件 中措施费用没有编码，需要自己在表格中填写对应的编码。） 注意事项2：从广联达导出时必须选择纯数据导出：点击到报表---右上角 选择“导出选项”---纯数据模式。 一、广联达预算接口文件的导出 注意事项3：章节分类后表头会有编码，在报表中删除掉。避免在广联达转换时出错（在报表中点击右键--高级设计--把序号删除）。 一、广联达预算接口文件的导出 3、新建文件夹，分楼座把导好的表格放入文件夹中编号（例01-20号楼） 导好的EXCEL文件名均改为20#楼给排水、20#楼采暖等（例：01-20号 楼文件夹中放入的就是20号楼的所有分部工程） 二、金蝶转换的过程 1、首先转换工程量清单 金蝶：项目基础资料--工程清单（与业主合同弱关联）--选择项目--最右 上角小三角下接菜单（广联达工程量清单文件转换）--安装--预算文件夹 （注：所新建的大文件夹也就是放所有楼座的那个文件夹）--输出文件夹 （注：指定新的文件夹，把输出的内容保存到新的文件夹内）。 二、金蝶转换的过程 导入EXCEL（导入刚才输出文件夹中的表格）。 2、成本分解结构 项目综合管理---成本管理---基础资料---项目成本分解结构---选择项目--- 广联达项目成本分解结构转换---输出文件夹（输出的内容指定保存）--- 点击文件菜单---导入（把刚才输出的内容导入） 二、金蝶转换的过程 二、金蝶转换的过程 3、工料机的编制 项目综合管理--预算成本--预算成本编制--新增--右上角广联达预算成本工 料机转换 选择从广联达导出的文件夹进行转换（之前广联达导出的那个文件夹）-- 指定输出文件夹（可以与之前的输出文件夹是同一个） 二、金蝶转换的过程 输出成功后点击导入工料机（把上面输出的文件导入） 注：在导入之前要对输出的文件内编号进行核查，不得有重码、单位不能为空、单价不能为空、数量不能为空、金额不能为空。 三、分包合同录入流程 1、合同评审与签订: 项目综合管理→合同管理→分包合同→合同评审与签订（双击）→选择 项目→拟稿→填写内容→修改时间→保存→提交→审核→签订 注意事项： ⑴制单人为项目施工员 ⑵合同名称统一为：劳务经营部XXX ⑶基本信息、签订信息的完整性 三、分包合同录入流程 注：甲方法定代表填写合同甲方盖章人员，甲方法定代表下面是甲方签约人身份 证，不是法定代表身份证，乙方也同前。 （4）工程范围、合同内容及要点、专项条款、风险项、特定信息按劳务合同填 写完整。 （5）各种日期的修改：制单日期应早于合同签订日期，合同签订日期要早于合 同开工日期但应在大合同之后。（各个时间应有时间差，最好不要在同一天） （6）上传附件，统一将合同电子版放与word文档中上传，为不盖章合同（附件 为WORD电子版，名称统一为XXX劳务合同）。 注：补充合同的签订操作与原始合同基本相同，有两个地方注意：在合同基 本信息栏，“合同性质”项，选择为补充合同。 三、分包合同录入流程 2、合同状态管理：项目综合管理→合同管理→分包合同→合同状态管理 （双击）→选择项目、选择合同名称→新增→修改审核后状态（一般为 ：执行中）→修改日期→保存→提交→审核 3、合同交底：项目综合管理→合同管理→分包合同→合同交底→选择项 目、选择合同名称→新增→填写内容（交底日期：合同签订日期；交底 人：项目经理；被交底人：施工员；交底内容摘要：根据合