学生会公文写作基础-孙辉.pptVIP

文字内容 文字内容 日期规定写法：“2009年6月2日（星期二）” 括号内的内容不可省。 通知标题：《xxx关于xxx的通知》、《关于xxx的通知》 内容上要求： 1.简明扼要，一目了然； 2.书面语表达要正确，不出现歧义，严禁出现口语化； 3.意义+活动项目+参加对象+活动时间、地点； 4.结尾可写：“未尽事宜，另行通知”，“特此通知” 做简单结束语，一般可附上主要负责人的联系方式。 文字内容 文字内容 × ×（主送机关）： 根据(为了）、、、（依据），现决定、、、 （主旨），将有关事宜通知如下： 一、活动时间····· 二、活动地点······ 三、活动注意事项······ 特此通知，望遵照执行 × × ×（发文单位） 二○一○年十一月十日 Page ? * 文字内容 文字内容 各系分团委学生会： 为了提高我院运动员体育技能和整体水平，争取在校运 会中技压群雄，为我院争光。现我院团委、学生会决定对 参加校运会的运动员进行赛前集训， 具体事宜安排如下： 集训时间：10月27日-11月12日每天下午17：30 -19：00 集训地点：田赛径赛项目于学院田径运动场 集训对象：在院运会选拔赛中选拔出的优秀运动员 集训要求：若运动员集训时间与其他事由发生冲突， 则应坚持以院团委的训练活动为重。 若有疑义请联系院秘书长王颖。 未尽事宜，另行通知。 特此通知。 共青团广西民族大学相思湖学院委员会 广西民族大学相思湖学院学生委员会 二〇一一年十月二十七日 Page ? * 文字内容 文字内容 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，属于上行文，是法定行政公文。 申请的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。属上行文和平行文，是专用书信。 所以，在申请使用教室和桌椅等此类不是涉及到领导指示而只是批准的公文，可用“申请”。 Page ? * 文字内容 文字内容 （1）标题：一般由请示单位+请示事由+文种或请示 事由+文种组成。 （2）正文：①提出请示的原因和理由，活动的意义和目的。②提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。③若涉及要借物品，需写明物品数量，借出日期，归还日期，联系人，保证所借物品如数如质归还字样。 （3）结尾：结束语“以上请示妥否，请与批示”，如若涉及到借物品需在正文结束后，落款前写上负责人的联系方式。 Page ? * 文字内容 文字内容 （一）要一文一事 请示（申请）行文必须一文一旨，一文一事，不可一文多事。否则，上级机关不好批复。更不可搞多头请示，既一个请示递交N个上级领导。 （二）要按级请示 请示只报直接隶属的上级机关或业务主管部门，不得越级请示。 （三）请示所涉及的事项是“未来式”时态，必须事前行文，一般不能边斩边奏，更不能先斩后奏。 请求指示 请求审核 请求批准 请求解决 Page ? * Page ? * 文字内容 文字内容 × ×： 根据（为了）… …的要求，将开展… …活动， 拟定×月×日需要… … ，并将于×月×日归还， 保证如期归还，如有损坏自行承担责任。 以上请示妥否，请与批示。 当否，请与批复。 联系人: … … 广西民族大学相思湖学院学生委员会 二〇一一年十月二十二日 Page ? * 文字内容 文字内容 学院领导： 根据院团委发【20