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课程安排目的 通过对我们经销商和业务经理进行如何开好销售会议的课程培训,来提高经销商管理水平和会议质量,加强对会议的决议进行有效的跟踪和执行,做到目的明确、目标清晰,建立高效合作的团队,利于企业规范的发展和壮大。 课程概述 会议定义 会议的意义 会议的影响 会议的通知 销售会议的内容和分类 如何开好各类会议 晨会案例 就是许多部门的各种人员聚集在一起,运用“时间”资源交流信息并做出决定的形式。 有这样一句话: “如果说农夫拥有田地,工人拥有机械,企业家则拥有会议。” 公司为了把握高效运作的方向而召开“会议”。通过会议对工作中心进行重新调整,建立新的工作框架,同时汇集多种意见并进行调整,公司中最为必要的方面之一就是会议。 ?不知道为何召开会议。 ?不知道问题是什么。 ?没有对策。 ?没有结论。 ?没有时间概念。(延迟开始延迟结束) ?如同听证会。(人身攻击横行) ?如同教育。(分不清是教育还是开会) ?参加者不知到自己为何到这里来。 经营良好的企业将会议用作如下的工具: ?交流广场 ?问题解决之所 ?思想之源 ?调整方向之所 ?集体协作的实践之所 ?变化的熔炉 ?商业艺术 为了创造高效率的、建设性的会议文化,须作如下准备: 首先,最重要的是,必须是会议参加者明确地了解会议议题并对之进行准备。 其次,在会议结束之后,应当将整理好的会议内容——会议记录分发给参加者及相关人员。 第三,在会议记录中必须对哪些主题的讨论是如何进行的进行记录整理,即必须记入关于会议内容摘要和结果的整理情况。 第四,会议记录必须包括哪些任务交给了谁、到何时完成该任务、如何进行反馈的内容。 广州立白企业集团有限公司 销售系统文件 【销 】—2005—031号 关于召开销售系统运营评估会议的通知 各大区、省区、直营办/分公司: 根据销售系统的年度计划,拟在某月中旬召开运营评估会议。销售系统经研究决定,本次会议到市场一线召开,进行现场办公,会议将分三个地点陆续进行。具体安排如下: 一、会议时间与地点:2005年7月5日——7月20日 备注:具体会议的筹备事宜由会议所在省区办事处负责安排,销售系统办公室协办。 二、会议日程安排 会议 明确开会的具体目的并选择合适的方法 找出或解决问题、献计献策、搜集或组织信息、决策以及计划。 会议应包括哪些人 选择并分析参会者 会议应该讨论哪些内容 1、安排责任人员 谁担任场记 谁负责计时 主 持 人:业务经理 参会人员: 销售、仓储、送货及办公室文员 会议内容: 1、前一天(晨会)或当天(晚会)业务汇报: 销售问题、竞品情况、解决问题方法等; 2、今天(晨会)或第二天(晚会)主要工作安排: ①有哪些方案应该落实执行; ②如何达成方案的目标。 主 持 人:业务经理 参会人员:销售、仓储、送货及办公室文员 会议内容: 1、对上一周工作进行小结。 2、根据上一周小结确定下一周工作,包括促销、计划的调整,下一周的工作重点。 3、对上一周市场上存在的问题进行研讨,并找出最佳的解决方案。 4、进行一个问题的研讨、交流和培训。 主 持 人:总经理或业务经理 参会人员:负责销售、仓储、送货、办公室等人员 会议内容: 一、上个月工作回顾: 1、销售目标达成情况分析; 2、品类推广目标达成情况分析; 3、新产品推广目标达成情况分析; 4、物流深度分销业绩达成情况分析; 5、终端销售目标及分销陈列标准达成情况分析; 6、重点促销方案、销售计划落实情况分析; 7、各项费用使用情况分析及评估; 8、各种激励方案的落实、评估及公布; 9、各部门工作衔接及配合方面存在问题的分析。 二、下个月工作计划及分配: 1、销售目标计划及分配; 2、品类推广目标计划及分配; 3、新产品推广目标计划及分配; 4、物流深度分销计划及分配; 5、终端销售目标计划及分配; 6、重点促销方案、销售计划的落实与分配; 7、各项费用使用的计划及分配; 8、各种激励方案的计划及公布; 9、各部门工作衔接及配合的具体要求 认真做好会议纪要 立白集团 销售营运中心 会议决议 【销营 】( 2004-12-25 ) 会议式的晨会 会议
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