学生会各部门职责规划与要求.docVIP

土 木 电 气 工 程 系 部 门 职 责 规 划 与 要 求 土木电气工程系学生会隶属系团委，其中分别包括办公室、活动部、学习部、生活部、调研部、文娱部、传媒部、素质拓展部和体育部，共九个部门，以下为各部门职责规划与要求： 办公室职责规划与要求： 办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部门工作。 1．负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况； 2.负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查 学生会各部门及各系学生会的工作情况； 3.负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作； 4.负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。 5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。 （主要活动：部门内部活动、院辩论赛） 活动部职责规划与要求： 1. 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。 内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。 2. 对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。 3. 对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。 4. 努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。 学习部职责规划与要求： 学习部是学生会下设的部门之一，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。希望了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流，提高同学的学习热情及文学修养。 1.开展形式多样的知识竞赛。如英语文化周中的“十佳口语之星”口语比赛及“十佳词汇之星”词汇竞赛，是系里最具分量的比赛之一，充分展示大家的学习能力与成果。 2.邀请专家或名人举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。其内容包罗万象，经济政治文化均有涉及。 3.举办各种经验交流活动，如读书报告会，新老学生学习交流会、思想交流会等。尤其是读书报告会，是学习部的品牌项目，用书交流，在书中沉醉，吸引了无数同学，也让更多的书籍走进我们的生活。 4.联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。 5.向相关负责人传递比赛及学习部各项活动的信息，协助其他部门进行各项活动的开展与进行。 学习部部长职责： 1.主持并带头做好学习部的主要工作。 2.遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。 3.指导并帮助各班级学习委员，及时传递学习信息及相关的活动信息。 4.负责或安排好申请教室、编写试卷等工作，领导并教会部员学习部的各项活动要求及工作安排。 5.组织好学习部负责的读书报告会，系列讲座及英语文化周的各项活动。 6.收集同学们对教学的意见和建议，并及时向老师反馈，发挥老师的助手作用。 7.完成有关领导和老师分配的其他工作。 8.积极配合其他部门开展工作。 学习部干事职责： 1.按时参加学生会召开的大小会议、做好值班工作。、 2.保持和部长及及其他上级的联系，及时接受上级下达的任务。 3.参与晚自习的检查工作，负责读书报告会的总结工作。 4.积极配合部长、认真完成自己的任务，同时多向部长提出建议和意见。 5.积极创新工作内容，扩大学习部活动的影响力和作用。 6.保持和其他部门的联系，协助配合其他部门的工作。 生活部职责规划与要求： 生活部是学生会的一个重要部门。其部门职责是及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作；是学生会的重要部门之一。 1、根据学院有关规定，对学生宿舍进行监督，达到提高我系宿舍文化水平的目的； 2、根据系学生会工作安排，开展一系列讲座。 3、广泛组织学生参加各项义务劳动，建设和美化校园，创造良好的生活，学习环境； 1、部长职责： （1）统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度； （2）按时参加会议并向上级反映本部门的情况，有间隔的召开本部门的会议并传达有关会议精神； （3）认真处理好本部门在工作上、个人关系上存在的问题，主动地与本部门人员沟通，管理好本部门； （4）部长应及时参加部长例会；做好任务组织