变压器出口业务注意事项.ppt

变压器出口业务注意事项 出口业务注意事项 实盘/虚盘 实盘:1) 内容肯定，不能用‘约（about）’，‘参考价（reference price）’等摸棱两可的词。　2) 内容明确完整,内容应包括商品品质（Quality）,数量（Quantity）,包装（Packing），价格（Price），装运（Shipment），支付（Payment）,有效期(Validity )等。 3) 不能有保留条件如：以我方最后确认为准 subject to our final confirmation 虚盘：凡不符合实盘上述三个条件的发盘,都是虚盘.虚盘无须详细的内容和具体条件,也不注明有效期, 仅表示交易的意向,不具有法律效力.出现下列一类词句者,皆为虚盘:　　-Without engagement.　　不负任何责任.　　-subject to prior sale　　有权先售　　-All quotations are subject to our final confirmation unless otherwise stated.　　所作报价,除特别注明外,须经我方确认后方能生效.　　-Our offer is subject to approval of export license. 投标：根据招标要求在规定时间、地点主动递交投标文件并以中标为目的行为。招投标法规定（全称“中华人民共和国招标投标法”），依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日；投标人少于三个的（即“流标”）应重新招标；投标人在规定截止时间前可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。 澄清答疑：时间段不同实施主体不同。投标前（注：至少比截标之日提前十五日）, 招标人向投标人进行必要的澄清、修改或答疑（注：答疑是对投标人质疑的回答），此时招标人实施澄清答疑，而开标后投标人对招标人进行必要的澄清答疑，此时投标人实施澄清答疑。 谈判、签约：基于招投标文件及双方的澄清答疑。（建议投标中明确分工） 合同管理与执行：买卖双方对合同协商一致的补充、修改文件，作为合同补转交合同执行，其中涉及到费用的一定要编制《合同变更申请单》，并经主管部长及主管经理批准。其它由合同执行班组实施，技术支持组辅助用户接待工作。 技术、商务联络：技术联络主要是图纸文件、质量保证、包装运输等确认；商务联络主要是试验见证、商检报关、交货期、货款回收等联络。注意及时保存相关文件，尤其是用户确认过的文件必须单独保存。 包装运输交货：至少截关日前3天（一般提前5-7天）提供货代要求的文件，以便及时报关避免跨航次出货。开船日前两天集港。（注：截关日即报关的最后期限；集港是指把货物运到轮船对应的码头，等待装船） 统计表：对每一项目建立台账，以便查用。 变压器出口业务相关部门： 海关 “中华人民共和国海关总署 ”，在分局县市级以上城市设有分局或支局。 外汇局 “国家外汇管理局”，在各地设有分支机构。属于中国人民银行。 商检局“国家出入境检验检疫局” ，在各地设有分支机构。 税务局“国家税务总局”，在各地设有分支机构。 ??政策法规：?根据《国家外汇管理局关于印发货物贸易外汇管理法规有关问题的通知》（汇发【2012】38号），自2012年8月1日起，全国上线运行货物贸易外汇监测系统（以后简称“监测系统”），停止使用贸易收付汇核查系统、贸易信贷登记管理系统、出口收结汇联网核查系统以及中国电子口岸-出口收汇系统。企业应按照《货物贸易外汇管理指引》及其实施细则的相关要求通过货物贸易外汇监测系统进行贸易信贷报告。 注：“监测系统”是套软件系统，目前财务部（小安）负责维护。 出口正式报关单据 一般总额超过5000RMB的订单就需要做正式报关了，报关时需准备： 发票 一式两份（其中一份报关，一份清关） 装箱单一式两份（其中一份报关，一份清关） 报关委托书一份（为防止货代填错，可提供两份） 合同两份（其中一份报关，一份清关） 申报要素（注：电子版即可） 营业执照副本（注：电子版即可，或说明征免性质：中外合资）报关注册登记证书 (电子版即可，或提供海关注册登记号1306330036以及境内货源地：保定其它) 注： 1)上面单独蓝色标识的文件需加盖公章； 2）单据原则：货物、箱单、发票须一一对应。 3) 一般应在截关前完成报关、集港，否则可能发生跨航次运输； 4)自2013年8月起变压器不再商检。 快递报关单据：发票、装箱、报关委托书各一份 货物贸易外汇管理指引 货物贸易外汇管理指引实施细则 新政条件下出口业务注意事项： 签订合同后至少出