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建文工程合同管理软件 （甲方版） 解决方案 目 录 1. 概述 4 1.1. 系统建设目标 4 1.2. 合同管理的立意 5 1.3. 工程合同管理的特殊性 5 1.4. 工程合同管理中存在的问题 6 1.5. 建文工程合同软件的优势 7 2. 方案概况 7 2.1. 设计原则 7 2.2. 方案特点 8 3. 功能模块 9 3.1. 综合查询 9 3.2. 合同信息 10 3.2.1. 合同拟定 11 3.2.2. 合同评审 13 3.2.3. 合同签署 14 3.2.4. 合同预结算 14 3.2.5. 合同结算 14 3.2.6. 合同支付 15 3.2.7. 合同变更（洽商） 16 3.2.8. 合同状态管理 18 3.3. 供应商管理 18 3.3.1. 供应商登记 19 3.3.2. 供应商评审 20 3.3.3. 合格供应商复审 20 3.3.4. 临时供应商登记 21 3.4. 承包商管理 22 3.4.1. 承包商登记 22 3.4.2. 承包商评审表 23 2 3.4.3. 合格承包商复审 23 3.4.4. 临时承包商登记 24 3.5. 台帐与档案 25 3.5.1. 合同台帐 25 3.5.2. 合同档案 26 3.6. 报表与分析 26 3.6.1. 合同动态明细表 26 3.6.2. 竣工合同动态明细表 27 3.6.3. 付款汇总表 27 3.6.4. 付款单明细表 28 3.7. 发票管理 28 3.8. 软件功能设置 29 3.8.1. 提示预警 29 3.8.2. 手机短信 31 3.8.3. 平台设置 33 3.8.4. 工作流管理 34 3.8.5. 系统管理 35 4. 建文的服务 36 4.1. 一年内免费服务内容 36 4.2. 永久免费服务内容 38 4.3. 服务方式及响应时间 38 3 1. 概述 1.1. 系统建设目标 工程建设项目，一般投资巨大，工程量大，周期长，涉及的承包单位众多，承包、采 购合同量以千计，而工程建设管理中工程进度、计量、变更、支付、结算等都是以合同为 依据。因此，建立一个完善的、高效的合同管理体系是非常重要而且迫切的。 在工程项目执行过程的各阶段，都存在着各类合同，比如在项目建设的规划与研究阶 段，有咨询、勘测合同；在项目的设计阶段，有造价咨询、地质勘察、测量、设计合同； 在项目的合同实施阶段，有承包合同、分包合同、监理合同、物资供应合同、设备供应合 同等等。所有的合同在执行过程中，都有计量与支付、变更与索赔业务，与之对应，合同 管理的也分为两大块，一部分是固定费用的管理（即核算清单费用），另一部分是可变费用 的管理，可变费用的控制（即变更索赔费用）是项目投资控制的重点，量、价、费的管理 是合同管理的核心。 合同管理系统的建设目标就是将合同签订、履行、变更、索赔、计量、支付、终止和 解决争议