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德衡律师集团 杜晶 商帐催收的非诉与诉讼 德衡律师集团 杜晶律师 目录 第一部分 商帐形成原因与对策(宏观) 第二部分 商帐催收的具体方式与技巧(微观) 第三部分 商帐催收的诉讼程序介绍 第四部分 商帐催收的执行程序介绍 第一部分 商帐形成原因与对策(宏观) 思考:商帐形成的两个问题? 商帐形成的原因: 合同阶段的基本划分: 第一阶段:合同签订期 第二阶段:合同履行期 第三阶段:合同履行的宽限期 第四阶段:合同履行超过一定期限后 商帐催收各阶段的对策: 第一阶段:合同签订期: 注意在合同签订时: (1) 核实合同签订主体资格、履行合同能力、 信用情况。 (2)付款条款的约定:付款条件及付款计划、付 款方式要约定清晰,预防欠款的发生。 (3)争议解决方式的约定:尽量选择有利于自身 的争议解决机构,有利于欠款的回收。 第二阶段:合同履行期: 注意的问题: 1、确定买方签署“收货确认单”;保留好对方 接收产品的证据。(证据) 2、及时与客户沟通,寻找买方拖欠货款的原因, 避免因自身原因导致买方拖欠的情况发生。 并对症下药,及时解决因自身原因导致的货 款拖欠。(弥补自身过错) 3、在合理期限内,友好的提醒、督促买方付款。 (友好合作的态度) 第三阶段:合同履行的宽限期内(履行超过合同履行期后,给予了对方一定宽限期的情况): 对策: 1、做好账务拖欠的思想准备,提高警惕。(开始警戒) 2、想办法补充前阶段未做的证据材料,尽可能的弥补之前的证据缺 陷。如录音、会议记录、新的还款协议等。(补充证据) 3、及时发出第一封催款信函,适当施压,考虑停止供货,防止帐款进 一步滞后。(警告) 4、进一步核实其资信情况和付款能力,并根据情况作出决策。(了解 对手还款能力) 5、寻找合同迟延付款或不予付款的原因,对症下药。(进一步找症结) 6、本着协商的目的进行谈判,包括让步达成合意、威胁等。(软出击) 第四阶段:逾期超过一定期限后: 态度与对策: 1、做好强制收账的准备。(出击前的起跑) 2、发出最后通牒,可以发出后续的催款函或者律师 催告函。让客户明确最后付款的严重性。(起跑) 3、主动采取有力的措施对抗客户拖欠。如诉讼后申 请诉讼保全、由收账公司来操作等等。(攻击) 案例: 某产品提供商A公司,与B公司签定产品销售合同,合同约定:B公司收到货物后按照最终用户的拨款计划执行。A公司按照合同约定交付了货物。 后,B公司一直未支付货款,并以产品存在质量问题要求减少货款。经A公司对产品进行检查,发现产品并不存在质量问题。 B公司到期未能支付所欠货款,经A公司的业务人员催收,B公司表示:由于内部资金短期周转出现问题,向A公司提出延期付款的请求。 A公司在接到B公司的书面承诺后,要求B公司在60天内付清全部欠款,并与B公司重新签定还款协议。但B公司仍未按期履行还款协议。 案例分析 第一阶段: 合同约定:B公司收到货物后按照最终用户的拨款计划执行。 问题在于:合同签订的付款条款过于笼统,且在付款计划不确定的情况下,A公司就按照合同约定交付了货物。给后续的货款回收留下了隐患。 第二阶段: B公司以产品存在质量问题要求减少货款。 所以,A公司应当及时与客户沟通,寻找买方拖欠货款的原因,避免因自身原因导致买方拖欠的情况发生。 但经核实,实际产品并不存在质量问题。 所以,A公司应当在合理期限内,友好的提醒、督促买方付款。同时,应当保留好对方接收产品的证据,确定买方签署“收货确认单”。 第三阶段: 经A公司的业务人员催收,B公司表示:由于内部资金短期周转出现问题,向A公司提出延期付款的请求。 问题存在于B公司内部原因。所以: 1、做好账务拖欠的思想准备,开始警戒。 2、想办法补充前阶段未做的证据材料,尽可能的弥补之前的证据缺陷,做好下一步采取措施的材料准备。 3、进一步核实对方资信情况和付款能力,寻找合同迟延付款或不予付款的真正原因,对症下药。 4、及时发出第一封催款信函,适当施压。 第四阶段: A公司给予了B公司宽限期,但B公司仍未按期履行还款协议。 所以,准备强出击: 1、发出最后通牒,可以发出催款函或者律
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