公司采购业务运作精要.pptVIP

TPURCHASING COURSE * 规格的种类 商业标准 设计规格 工程设计图 原料及制造方法的规格 采购需求描述 TPURCHASING COURSE * 功能性的规格 （举例：电线的功能性的规格，----耐热程度，电阻等导电能力） 功能及适当规格 品牌或商标 样品 市场等级 经认证的产品 混合法 实际状况 方法 采购项目（%） 品牌 25 商业标准 26 规格 31 混合法 8 其他 10 100 此表根据史丹福大学商研所针对168家制造业的调查 采购需求摘述方法 注意点: 无论使用何种方法描述采购需求, 让产品执行其功能的最低品质需求必须加以规定. 采购需求描述 TPURCHASING COURSE * 小量及非重要的采购使用品牌是描述需求的最佳方式。 利用品牌当做规格说明特别可使用于： 所欲取得之技术与品质水准的规格不易描述； 采购者的最终产品会因为使用这项品牌而得到广告的效果而获取利益； 当使用者对品牌有偏好或偏见，且这些偏见几乎是不可能消除的时候； 当采用品牌或样本是无法说明需求时，就要使用某种规格说明，但要考虑的是竞争的重要性以及避免不必要的限制。 采购需求描述 TPURCHASING COURSE * 采购准备工作 TPURCHASING COURSE * 采购准备工作 采购准备 采购预算 采购计划 编订采购数量计划的目的 决定采购数量之资料基础 采购数量之计算与订购方法 决定最适当的采购数量 什么是采购预算 采购计划与预算之影响因素 TPURCHASING COURSE * 编订采购数计划的目的: 预估计划需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空间。 配合公司生产计划与资金调度。 使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。 确立材料耗用标准，以便管制材料购用数量及成本。 采购准备工作 TPURCHASING COURSE * 决定采购数量之资料基础 生产计划（Production Schedule) 生产计划依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。 用料清表（Bill of Material) 产品的用料需求量（Material Requirement)。用料清表所列的耗用量，即通称的标准用量（Standard Unit Consumption),与实际用量相互比较，作为用料管理的依据。 存量管制卡（Card) 建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的库存状况。 采购准备工作 TPURCHASING COURSE * 采购数量之计算与订购方法 定期订购法 时间（Time) 定量订购法 订购点（Order Point) 采购准备工作 TPURCHASING COURSE * 决定最适当的采购数量 经济订购数量（Economic Ordering Quantity, EOQ) EOQ= 其中，D为某段期间需求量； S为每次订购成本及费用； I为单位储存成本占商品成本的百分比； C为商品（原物料）之单位成本。 兹假设某公司之年物料需求为110单位；每次订购费用为$45；每月每单位之储存成本为15%；物料的单位成本为$10。由于储存成本以月计算，故每月平均需求量为9个单位（110÷12），因此： EQC= =23.24 所以，此公司的全年需求计划及订购量如下表所示： 2DS IC 2*9*45 10*15% 月 份 预估需求量 计划订购量 2