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合同管理程序
1.目的
使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。
2.适用范围
适用于公司对外采购产品或/和服务类合同的管理。主要包括勘察合同、设计合同、营销合同（不含售楼和出租）、广告设计/制作合同、施工合同、材料/设备采购合同、工程监理合同、土地受让/合作开发合同、财务合作及借款合同、培训合同等。其他采购合同的起草、谈判、签订及履行及所有合同的法律审查按照GFP3-14《法律事务处理程序》处理。
3.定义
无。
4.职责：
4.1总经理负责：
4.1.1相关文件规定需要由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批；
4.1.2所有合同的付款审批。
4.2主管副总负责：
4.2.1相关文件规定由其决定合作单位或由其批准实施方案的项目的相应合同的审批；
4.2.2所主管部门上报总经理审批的合同的审核；
4.2.3所主管部门的合同付款审核。
4.3成本部负责：
4.3.1勘察、设计合同、工程监理合同及广告设计、制作合同的审核；
4.3.2施工分承包合同及材料/设备采购合同的起草、谈判及定稿；
4.3.3本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.3.4组织本部门起草合同的交底及执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》（见GFP7-11-F2）；
4.3.5勘察、设计、施工合同付款的审核；
4.3.6项目所有合同的汇总、统计。
4.4设计部负责：
4.4.1勘察、设计合同的起草、谈判及定稿；
4.4.2本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.4.3本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；
4.4.4提起勘察、设计合同的付款申请。
4.5营销部负责：
4.5.1营销合同的起草、谈判及定稿；
4.5.2本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.5.3本部门起草合同执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；
4.5.4提起营销合同的付款申请。
4.6品牌推广部负责：
4.6.1广告设计/制作合同的起草、谈判及定稿；
4.6.2本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.6.3本部门起草合同执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；
4.6.4提起广告设计/制作合同的付款申请。
4.7工程部：
4.7.1工程监理合同的起草、谈判及定稿；
4.7.2负责本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.7.3负责本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；
4.7.4提起工程监理合同、施工分承包合同及材料/设备采购合同的付款申请。
4.8发展研究部负责：
4.8.1土地受让/合作开发合同的起草、谈判及定稿；
4.8.2本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.8.3本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；
4.8.4提起土地受让/合作开发合同的付款申请。
4.9财务部负责：
4.9.1财务合作合同及借款合同的起草、谈判及定稿；
4.9.2本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.9.3本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；
4.9.4所有合同付款的审核。
4.10行政人事部负责：
4.10.1培训合同的起草、谈判及定稿；
4.10.2本部门起草合同的编号、分发、保存；
4.10.3本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同执行情况记录表》；
4.10.4提起培训合同的付款申请；
4.10.5所有合同的盖章和归档。
5.程序
5.1合同的起草、谈判、定稿
5.1.1勘探、设计合同的起草、谈判、定稿
设计部负责依根据设计进度计划要求完成勘探、设计合同的起草、谈判、定稿（合同一式六份）。
5.1.2施工及设备/材料采购合同的起草、谈判、定稿
成本部根据材料进场及承包商进场计划要求，在完成了承包商及供应商选择工作后及时组织完成施工及设备/材料采购合同的起草、谈判和定稿（合同一式六份）。
5.1.3营销合同的起草、谈判、定稿
营销部根据营销工作要求完成营销合同的起草、谈判和定稿（合同一式六份）。
5.1.4广告设计/制作合同的起草、谈判、定稿
品牌推广部根据广告工作要求完成广告设计/制作合同的起草、谈判和定稿（合同一式六份）。
5.1.5工程监理合同的起草、谈判、定稿
工程部根据监理工作要求完成监理合同的起草、谈判和定稿（合同一式六份）。
5.1.6土地受让/合作开发合同的起草、谈判、定稿
发展研究部完成土地受让/合作开发合同的起草、谈判、定稿（合同一式六份）。
5.1.7财务合作及借款合同
财务部根据需要完成财务合作及借款合同的起草、谈判、定稿（合同一式四份）。
5.1.8培训合同
行政人事部根据需要完成培训合同的起草、谈判、定稿（合同一式四份）。
5.2 合同的审批
5.2.1勘察、设计合同
5.2.1.1设计部将
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