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目 录 一．公文写作总论 公文概述……………………………2 二．行政公文写作 （一） 通知…………………………………2 通报…………………………………3 请示…………………………………3 函……………………………………4 会议记录……………………………5 批复…………………………………6 三． 杂体公文写作 计划…………………………………7 总结…………………………………8 协议书………………………………9 倡议书………………………………10 申请书…………………………… 10 启事…………………………………11 介绍信，证明信……………………11 贺电，贺信 ………………………12 一、公文写作总论 （一） 公文概述 公文，全称公务文书，它以反映和传达治理社会，管理国家的公务信息为内容，有规范的格式，有法定的作者，特定的读者，与法定的权威和行政约束力。公文按内容性质可分为专用公文，技术公文和通用公文。 按行文方向可分为下行文，平行文，上行文。 公文的语言，要明确，准确，简朴，庄重。 注意：加盖公章时，印章要齐年盖月印下去。 二． 行政公文写作 （一）通知 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。 通知写作： 1. 标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，如《华南师范大学学生会关于××××××的通知》；二是有省略式标题如《关于×××的通知》，《通知》。 2. 正文：由原由、事项和需求构成。 3. 落款： 华南师范大学学生会 关于××的通知 各院系： ………（正文） 　 　 华南师范大学学生会（盖章） ××年××月××日 （二）通报 通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报，批评性通报和情况通报。 通报写作： 1. 标题。 正文：a“表扬性”通报：叙述事迹，表彰决定，希望和 　　　　　　要求。 b“批评性”通报：错误事实，根源和教训，处理决定， 希望要求。 注意问题：时效性，指导性和真实性。 华南师范大学学生会 关于××学院超越权派批准赞助问题的通报 各院系： ……（正文） 华南师范大学学生会（盖章） ××年××月××日 （三）请示 请示是向上级机关请求指示，批准用的公文。 请示写作： 标题：由发文机关，事由和文种组成，发文机关有时可以省略。 正文：包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。 注意：一文一事，单头请示，不越级请示，不能抄送下级机关。 关于要求追加华南师范大学学生会资金的请示 华南师范大学党委： ………（正文） 华南师范大学学生会（盖章） ××年××月××日　 （四）函 函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。 函的写作： 1. 标题：第一种是由发文机关，事由，回复函对象，文种组成。第二种是只写事由，文种，省略发文机关。 正文：包括原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般写：“你单位××年××月××日关于××的来函收悉。”等，事项需求清楚，具体，明确，扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”，复函则用“特此函复”，“此复”，等等。 关于召开华南师范大学××学院××次代表大会 有关问题的复函 ××学院： ………………（正文） 此复 华南师范大学学生会（盖章） ××年××月××日 （五） 会议记录 会议记录是作为机关单位内部存查使用的，如实记录会议内容的文书。 会议记录的写作： 1. 标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。如《华南师范大学学生会第x次会议记录》 正文：时间，地点，主席人，副主席人，主持人和记录人的名字，必要时还要注明与会者的单位和职务。 会议讨论双方，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。 会议结束，另起一行空两格写“散会”。重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。 ××会议记录 时间：××年××月××日 地点：××× 主席人：（姓名、单位、职务）××× 缺席人：××× 列席人：××× 主持人：××× 记录人：××× 一． 讨论内容：…… 二． 其它：…… 散会 主持人：×××（签名） 记录人：×××（签名） （六）批复 批复是用于答复下级机关请示事项的公文。 批复写作： 1. 标题：由批复单位，事由和文种构成，有时批复单位可以省略。