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合同签订履行的风险 法务部 “企业财富的一半是合同”。 合同的顺利签订和履行,是企业健康发展的重要保证。 正确签订、使用合同已成为每一个企业经营管理者面临的重要课题。 内 容 提 要 一、合同的法律理论 二、合 同 的 订 立 三、合 同 的 履 行 四、合 同 的 解 除 五、合 同 的 担 保 六、违 约 责 任 七、诉 讼 时 效 八、合 同 的 管 辖 合同的法律理论 一、什么是合同 1、合同的定义: 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设定、变更、终止民事权利义务关系的协议。 2、签订合同的意义: 寻求约束力 合同生效 1、即时生效 一般意义上的合同,无特别约定,均为成立即生效。合同内容同常表述为:本合同自双方签字盖章之日起生效。 2、附条件生效和附期限生效 两者的区别:条件可能成就也可能不成就,期限则必然成就。 合同的订立 (一)合同签订前的准备工作 (二)合同签订时的注意事项 (三)合同签订后的监督管理 (一)签订合同前的准备工作 1、审查对方的主体资格。 2、对资信能力的审查。 3、对股东的审查 4、对经营历史的审查。 5、 注意合同附件。 1、审查对方的主体资格。 (1)法人具有独立的签订合同的资格 关键:对方是否领取企业法人营业执照。 方法:到工商部门查询;在各地的工商局网站上也可查询 注意:一定要亲自核实,切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的证明文件签订合同。 (2)分支机构具有独立的 签订合同的资格 一看本身是否有营业执照。 二应一并审查上级法人。 特别注意:分支机构承担民事责任的方式,先以该机构财产承担,不足的部分由开办法人承担。 (3)法人内部的职能部门。 职能部门不具有主体资格。 所签合同无效。 除非由法人出面,或由法人授权委托,才能签合同。 (4)审查法人的经营范围。 当事人超越经营范围订立合同 ,如何看? 一般超经营范围的不认为无效; 违反法律、行政法规有关限制经营、禁止经营、特许经营规定的,所签合同无效。 特 别 提 示: 一是合同是当事人之间的法律,具有相对性。 二是只要不反法律、行政法规禁止、限止性规定,就可以保护。 三是确认合同无效,应当以法律、行政法规为依据,不是以地方性法规、行政规章为依据。 2、对资信能力的审查。 本质:是对企业有无履约能力的审查 (1)对注册资金真实性审查。 目的:确定对方是否为虚假注册。 方式:核实公司成立时提供的银行存单、验资报告的真实性。 常见的虚假注册情况: 验资报告上注明的会计师 事务所不存在。 报告验资的会计事务所存 在,但报告书不存在; 验资报告中的实物没有转移所有权。 (2)对会计资料的审查。 ①是否有固定资产,固定资产的价值和变现能力如何。 ②企业负债是否过多。 如果负债中有银行债务的情况,那就要进一步查清固定资产是否已经抵押。 ③流动资金是否充足。 3、对股东的审查 ①股东是否真实。 注意:注册登记的是几个,但实际股东只一人; 注册的都是假的,实际经营者却另有其人。 审查方法:根据工商注册资料逐一去核实。 ②股东与股东之间的关联关系。 特别提示:新修改的公司法已对禁止关联交易做出明确规定。 ?4、对经营历史的审查。 对一般企业可能是过高要求,但对一个“百年老店”来讲,则是必须。 ①历史上经营情况怎样? ②曾经做过哪些业务、项目。 ③履约情况怎样,是否经常发生纠纷。 具体签订合同时是否每笔都需上述方法审查,要由企业根据合同的性质和合同的数额等情况定。 必须做事前调查: 大型项目; 合同履行期较长;确定长期经销商、代理商、供货商。 涉及到企业生死存亡的合同。 数额较大,对企业赢亏有决定性影响。 ? 5、 注意合同附件。 有的合同条文并不能把所有技术问题都解决。 附件尤其是核心、关键部分就显得十分重要。 特别提示:合同附件效力等同于合同本身,具有同等的法律效力。 (二)合同签订时应注意的事项 1、应加盖单位公章;经办人提供加盖单位公章的签约授权委托书。 2、加盖的公章应清晰可辨,并与注册名称一致。 3、合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。 4、争取取得合作方的营业执照复印件。 (三)合同签订后的监督管理 1、将其复印件交由履行部门存 查,保证依约履行。 2、及时归档保管,以免丢失。 3、公司应当制定合同监督管理制 度,进行规范管理。 (1)管好公司印章、管好业务员。 案例:小张是A公司雇员,一直负责对B公司的业务。小张辞职后,A公司未及时通知B公司。后小张以A公司名义从B公司大量购货并销赃潜逃。 小张构
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