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求职信函有用吗? 根据最近“中华英才网”的一份网上调查,就“人事经理,您对求职信的关注程度如何?”这个问题而言: 有34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54%的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11%的人事经理表示不太看重求职信(中华英才网,2016)。 求职信的概念和特点 概念: 求职信是求职者向用人单位介绍自己,推荐自己并申请某职位的专用书信。 特点:针对性---对方要什么 自荐性---我能给什么 独特性----为什么要我 一、求职信的格式 (一)标题 (二)称谓 (三)正文 (四)落款 (五)附件 一、标题:首行居中标明“求职信”或“自荐信” 二、称谓:写给用人单位或其人事部门。 1、直接写给相关部门,如:XX公司人事部 2、写求职单位的领导或负责人的姓名,如:尊敬的XX先生/女士 3、写明其身份或职位,如:尊敬的人事部长(国企)尊敬的人事经理(私企) 注意: 1、称谓中不要出现”XX公司有关负责人”,这样指称不仅不明确,而且显得生疏而模糊。 2、为表示尊重,在私人称呼中应用敬称,如“尊敬的“ * 常用事务文书 LOGO LOGO 择业程序 双向选择 获得确切可面试信息 签定就业协议 用人单位洽谈 同意接受 个人准备求 职信及简历 多种渠道获 取就业信息 了解 就业政策 自 荐 求职材料的准备----递上你的名片 求职时的困惑 “大三了,一没奖学金,二没获过奖,三没当过班干部,学习成绩也不好,这简历该怎么写啊?” “简历做花哨了,怕人觉得浮躁;做得正经了,怕人觉得没创意。……我前怕后怕地矛盾着。” “我精心准备的几份简历,投了二十多个公司了,两三个星期过去了,怎么都没有下文啊?看来是没戏了。” “简历中到底要写哪些内容呢?到底要表达什么内容?简历是否就是包装?” …… 一个没有获得辅导的学生,他的简历通过率大概只有20%; 而一个经过指导撰写的标准化简历,其通过的概率可以达到70%。 1.封面 求职材料的准备 4.个人简历 2.推荐表 3.求职信 5.成绩、证书及复印件 6.其他材料 求职信与简历的区别 个人简历 求职信 必附 可附 客观描述 主动沟通 内容简单、固定 内容丰富、个性 条块形式(表格) 综合形式(书信) 求职信与简历的联系 简历介绍基本情况,帮助用人单位了解信息 求职信做详细描述,引起用人单位的兴趣 二者互为补充,最好都有 简历主要构成 基本信息、求职意向、 教育经历、工作经历、 荣誉奖励、自我描述、 关于简历的一些数字: HR在每份简历上所花的平均时间为15秒; 每245份简历中有1份获得面试机会; 某些大公司一年内会收到超过10万份的简历; 在报纸上登载一个招聘岗位,可以收到200份简历; 所有简历中,约有85%以上的结局是被扔进垃圾桶; …… (源自美国劳工部对雇主的调查统计) (一)基本信息----你是谁 姓名; 性别; 年龄; 专业; 学历 毕业院校及时间; 其它有关信息 (可选) 坚持基本性和相关性原则,删除多余信息! (二)求职意向 -----应聘岗位 1.绝对不能少,体现出你想做什么,你适合做什么 (别指望HR去发现你适合做什么) 2.应聘岗位应具体明确,最好与所学专业结合 (三)教育经历-----知识来源 1.必有信息:时间段、学校、专业、学历; 2.可选信息:必修或选修课程、成绩、排名、相关培训参加活动等 3 .教育背景一般按时间倒序来写 4、突出自身优势,结合岗位要求 例1:求职意向:外贸业务员 2008.9-2012.6 浙江外国语学院 英语语言文学专业本科 2005.9-2008.6 浙江余杭××中学读高中 优势在哪里? 例2:求职意向:外贸业务员 2008.9-2012.6 浙江外国语学院 英语语言文学专业本科 排名:3/56 自修课程:国际贸易 2005.9-2008.6 浙江余杭××中学读高中 连续两年担任校女生部部长 亮点突出:优异的成绩\相关课程 沟通与组织能力 (四)工作经历 ----能力体现
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