excel从入三门到精通(基础篇).ppt

Microsoft Excel 2000从入门到精通 ----实际应用和数据分析 基础篇：第1 到第5章应用篇：第6到第10章分析篇：第11到第16章 第一章 Excel的基本知识 Excel是什么：电子表格软件 Excel的发展历程：Excel 97、Excel 2000 Excel的主要竞争对手：Lotus 1-2-3、Quattro Pro Excel 2000的新特性： *优化安装 *快速方便地运行和维护 *快速打开或保存 *功能强大的Office剪贴板 *透明查看 *全新的“剪辑库” *多种语言支持 *个性化的菜单和工具栏 *快速访问 *全新Internet特性 第二章 熟悉Excel的基本操作 第一节 Excel的基本图形界面 菜单和菜单栏、工具栏、标题栏、公式编辑栏、名称框、状态栏、最小/大化、还原按钮、关闭窗口按钮、行头、列头、工作表标签、标签分隔栏、标签滚动按钮、水平/垂直滚动条 第二节 Excel的基本操作 熟悉Excel窗口 切换工作簿窗口 按着ALT+Tab键，出现窗口显示框，然后选择 单击“窗口”菜单，出现窗口列表后选择 窗口若可视，直接点击切换 关闭工作簿窗口（关闭按钮、文件/关闭） 第三节 工作簿 工作簿的定义：处理和存储数据的Excel文件 Excel使用的数据文件：XLS 工作簿文件 在工作簿中的单元格内移动：单击鼠标/方向键 新建工作簿： 单击常用工具栏上“新建” 按钮 使用菜单“文件/新建”产生带模板工作簿 打开工作簿： 单击常用工具栏上“打开” 按钮 使用菜单“文件/打开”在列表中选择文件打开 一次打开多个工作簿： 选定同一文件夹下多个文件后，单击“打开” 保存工作簿： 保存已有工作簿，单击常用工具栏上“保存” 按钮 新工作簿或更名存盘：单击菜单“文件/另存为”，选择存盘的位置和名称 自动保存工作簿： 单击菜单“工具/加载宏”--选中“自动保存” 单击菜单“工具/自动保存”--选择时间 关闭工作簿： 单击菜单“文件/关闭” 单击关闭按钮 ALT+F4 第四节 工作表 工作表是由65536行、256列组成的一个表格 通常在一个工作簿中有3个工作表 一个工作簿中的工作表数量可以改变 选定工作簿中的工作表 选定单个工作表：单击相应工作表标签 选定多个工作表：按着CTRL再单击工作表标签 选定所有工作表：鼠标指向工作表标签，单击右键，“选定全部工作表” 插入新工作表 选定一个或多个工作表，单击菜单“插入/工作表”，新工作表插入在前面，数量为选定数量 选定工作表，单击鼠标右键，快捷菜单中选择“插入”--“工作表” 移动或复制工作表 选定一个或多个工作表，单击菜单“编辑/移动或复制工作表”--选择“建立副本”即为复制，再选择复制的工作表或移动的工作表的位置 选定工作表，单击鼠标右键，快捷菜单中选择“移动或复制工作表” 选定工作表，按着鼠标左键拖拽，即可实现工作表的移动；若按着Shift再拖拽，则可实现工作表的复制（只在一个工作簿中） 从工作簿中删除工作表 选定工作表，“编辑/删除工作表” 选定工作表，单击鼠标右键，删除 工作表的隐藏和恢复 选定工作表，菜单“格式/工作表/隐藏” 菜单“格式/工作表/取消隐藏”可将隐藏的工作表显示 工作表的更名 选定工作表，“格式/工作表/重命名” 双击欲更名工作表的标签，重新输入名字 鼠标指针指向欲更名工作表标签，单击鼠标右键，快捷菜单中“重命名” 更改工作表显示比例 菜单“视图/显示比例”--选择合适比例 单击常用工具栏上显示比例框的下拉箭头（默认比例100%，再选择合适比例 第三章 输入和编辑工作表数据 在Excel中，单元格式最基本的存储单元，单元格中可以存放多种形式的数据，如文字、日期、数字等，还可以存放声音、图形等数据。 在Excel中可输入以下两类数据：一类是常量，即可以直接输入到单元格中的数据，可以是数值、日期、文字、时间、货币、百分比等等；另一类是公式，是一个常量、函数、运算符的序列。 第一节 输入数值 输入时间日期 Excel中的时间和日期当作数值来处理，输入可识别日期时间数值后，通过修改单元格格式可转化为日期时间格式 输入日期用/或-分隔日期的年月日，用：分隔时间的时分秒，如果一个单元格内同时输入时间和日期，在时间和日期之间增加一个空格 例如：2001/1/16，31-Jan-2001，1/4，2001-1-31等 输入数字 Excel作为数字使用的有0~9 + - / % E e（）. 输入数字时，将忽略数字前