excel函数和县公式讲座(肖贵喜).pptVIP

EXCEL函數及公式 華南檢測中心 肖貴喜 2002.12.2 內容: 儲存格 運算元 函數 公式應用 宏及VBA簡介 儲存格在公式中的表示: 儲存格在公式中的表示: 公式中的計算運算元 比較運算子 比較運算子可以比較二個值，產生邏輯值 TRUE 或 FASLE。 比較運算子 意義 範例 = (等號) 等於 A1=B1 (大於符號) 大於 A1B1 (小於符號) 小於 A1B1 = (大於或等於符號) 大於或等於 A1=B1 = (小於或等於符號) 小於或等於 A1=B1 (不等於符號) 不等於 A1B1 文字運算子參照運算子 文字運算子 可以結合一個或多個文字值，產生一個文字。 文字運算子 意義 範例 (與) 連接或連結二個值，產生一個連續文字值 North wind 產生 Northwind 參照運算子可以結合儲存格範圍加以計算。 參照運算子 意義 範例 : (冒號) 範圍運算子，可以將一個參照位址擴大到二個參照位址之間 (包含這二個參照位址) 的所有儲存格 B5:B15 , (逗號) 聯合運算子，可以將多個參照位址結合成一個參照位址 SUM(B5:B15,D5:D15) (一個空格) 交集運算子，可以將一個參照位址擴大到二個參照位址的共同儲存格 SUM(B5:B15 A7:D7) 這個範列中的二個範圍內都有儲存格 B7。 函數: ----數學和三角函數 ----IS函數 ----邏輯函數 ----時間函數 ----其他函數(工程.財務.統計.文字.資料庫.參照函數) (MID,FIND,COUNTIF,UPPER,RAND,ROUND SMALL,INDEX....) 數學及三角函數 邏輯函數 AND---如果所有的引數都為 TRUE，則傳回 TRUE FALSE---- 傳回 FALSE邏輯值 IF---- 指定要執行的邏輯測試 NOT--- 將引數的邏輯值反轉 OR ----如果任何一個引數為 TRUE，則傳回 TRUE TRUE---- 傳回 TRUE邏輯值 日期和時間函數 ISxx函數 開始寫公式 公式開始一定為 =,可直接寫,也可用工具條圖標插入 語法:每個函數都有其固定的語法 函數在公式中的運用應用范例: IF函數語法 如果您指定的情況結果為TRUE，則傳回一個值，若結果為 FALSE，則傳回另一個值。 IF函數可用以測試數值和公式的條件 IF函數語法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) =IF(A=B,”C“,”D”) =IF(A=B,”C”,IF(E=F,”K,”D”) ) =IF(A=B,IF(B=C,”E”,”F”),”D”) 可嵌套使用 注意有無引號之區別 可有語法錯誤提示及自動糾正,也可對應括號顯示不同顏色 可使用多達七層的 IF函數,巢狀 IF函數 公式的復制與固定 通過拉動可實現公式的復制 公式中固定儲存格用固定符號 $ 不同工作表數據的引用 同一文件 工作表名稱 ! 儲存格 不同文件 例: =‘c:\windows\[fai.xls]sheet1’!c5 錯誤值的顯示 工作表公式有時會傳回錯誤值(如 #DIV/0!, #N/A, #VALUE!,#REF!, 及 #NUM!等)是十分平常的事情。此些錯誤值的產生係由於事先未能預期的數值所導致。 ***** 除數公式就是其中一個最佳範例。如果來源資料儲存格包含零值，那麼就會傳回 #DIV/0! 錯誤值。 錯誤值的意義 #### 在儲存格中輸入的數值太長，儲存格無法全部顯示 #DIV/0! 當公式的除數為 0 (零) 時，會出現 #DIV/0! 錯誤值 #N/A 錯誤值出現時，表示函數或公式中有無效值 當 Microsoft Excel 無法識別公式中的文字時，#NAME? 錯誤值出現 當您使用的引數或運算元的類型錯誤，或公式自動校正特性無法更正公式時，#VALUE! 錯誤值出現 當儲存格參照無效時，#REF! 錯誤值出現 抑制錯誤值顯示 其他抑制錯誤值顯示的方法 巨集(宏). VBA簡介: Micro Visual Basic For Application 如果您經常在 Microsoft Excel 中執行某個任務，可以使用巨集來將該任務自動化。巨集是存放在 Visual Basic 模組中的一系列指令和函數，每次您需要執行此任務時都可以執行它。錄製巨集的方式就好像以錄音機來錄音一樣。錄好之後，您就可