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Office 2007办公应用案例教程 Microsoft Office 2007是微软公司推出的办公自动化组合套件，它包括文字处理软件Word 2007，电子表格处理软件Excel 2007，幻灯片制作软件PowerPoint 2007，信息管理软件Outlook 2007和数据库管理软件Access 2007等。本书主要介绍前三个组件的使用方法。 项目一 Office 2007快速入门 本项目将以Word 2007为例，带领大家熟悉一下Office 2007的操作界面，以及它们的基本操作方法等。 本项目任务列表 任务一 初识Office 2007 任务二 Office 2007文档基本操作 任务三 获得Office 2007帮助 任务一 初识Office 2007 一、Office 2007简介 二、启动Office 2007 三、熟悉Office 2007工作界面 四、退出Office 2007 一、Office 2007简介 下面分别介绍Office 2007中三个主要组件Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的功能与特点。 Word 2007：Word 2007是目前为止功能最强大的文字处理软件。利用它不仅能够方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种商业表格等。读者正在阅读的这本书，便是使用Word编辑和排版的。 Excel 2007：Excel 2007是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。 PowerPoint 2007：PowerPoint 2007是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。 二、启动Office 2007 三、熟悉Office 2007工作界面 Office按钮：Office按钮位于窗口左上角，单击该按钮，可在展开的列表中执行新建、打开、保存、打印、关闭文档，以及设置Office使用环境等操作。 快速访问工具栏：为便于用户操作，系统提供了“快速访问工具栏”，主要放置一些在编辑文档时使用频率较高的命令。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，其中包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。 标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。其中单击标题栏右侧的三个窗口控制按钮，可将程序窗口最小化、还原、最大化或关闭。 功能区：Office 2007将其大部分功能命令分类放置在功能区的各选项卡中，如“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡，在每一个选项卡中，命令又被分成了若干个组。要执行某项命令，可先单击命令所在的选项卡的标签切换到该选项卡，然后再单击需要的命令按钮即可。 标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置。通过单击编辑区右上角的“显示/隐藏标尺”按钮 ，可显示或隐藏标尺。 编辑区：在Word中，水平标尺下方的空白区域是编辑区，用户可在该区域内输入文本、插入图片，或对文档进行编辑、修改和排版等操作。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，称为插入点，用于指示当前的编辑位置。 滚动条：分垂直滚动条和水平滚动条。通过上下或左右拖动滚动条，可以浏览文档中位于工作区以外的内容。 状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式和视图显示比例，单击“缩小”按钮或向左拖拽缩放滑块，可缩小显示比例，单击“放大”按钮或向右拖拽缩放滑块，可放大显示比例。 四、退出Office 2007 要退出Office程序，最常用的方法是单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮。另外，单击“Office按钮”后，在展开的列表中选择“退出Word”按钮，也可退出程序。 任务实施——熟悉并设置Word 2007工作环境 任务二 Office 2007文档基本操作 一、创建文档 二、保存与关闭文档 三、打开文档 四、操作的撤销、恢复和重复 一、创建文档 二、保存与关闭文档 三、打开文档 四、操作的撤销、恢复和重复 任务实施——创建并保存“原创传真”文档 任务三 获得Office 2007帮助 任务实施——查找“状态栏”帮助信息 * * 知识目标 了解Office 2007三个主要组件的功能与特点。 熟悉Office 2007工作界面。 掌握Office 2007文档基本操作。