office2007使卡用讲座.pptx

Office办公软件的使用;主要内容;办公软件概述;对比项;第1单元 基本操作;任务一 创建一个文档 2.录入文本 输入方法； 指法是否正确、盲打； 一个自然段结束后再敲回车； 简单的编辑工作； 插入和改写两个状态； 拼写和语法检查，红色、绿色下划线;任务一 创建一个文档 3.保存文档 意义；操作过程；录入过程中ctrl+s更快速 另存为 纯文本文件，这样的意义； 自动保存设置 意外断电时，隐含文件的使用;任务一 创建一个文档 4.设置密码 密码的种类； 密码分大小写，最长15个字符； 取消密码 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“另存为”。 单击“工具”，然后单击“常规选项”。 ;任务一 创建一个文档 5.关闭和新建文档 关闭文件的含义； 自定义文档模板及其使用； 新建文件时选择文档类型； 6.退出WORD;任务2 修改文档中的文字 1.打开文档 传统操作；双击该文件；最近打开过的文件 Word选项-高级 2.文字的选定（鼠标和键盘操作） 选定连续文字；选定文本块 SHIFT 选定段落；选一行或多行；不连续内容 选一句话 CTRL；全选；选一个词；矩型块 3.移动和复制 通过剪贴板进行操作；拖动；;任务3 修饰并打印 1.字符格式 认识字体对话框；必须选定文本 2.文字特殊效果 字符间距;任务3 修饰并打印 3.首字下沉（插入） 4.打印文档 所见即所得；打印预览 单页与多页显示；打印范围和份数 缩放;任务4 英文文档的修改与修饰 1.拼写和语法检查 拼写和语法 按钮； 反色显示； 若忽略则今后不再提示 2.查找和替换、定位 查找；高级与常规；光标快速定位 3.项目符号或编号（开始-段落）;第2单元 版面设计与修饰? 任务1 设计版面 1.页面设置与插入文档 自定义纸张；插入文档 2.段落对齐方式 3.段落缩进 什么是缩进，有几种？ 和页边距的区别； 如何调整各种缩进;任务1 设计版面 4.行间距 段落内与段落间行间距； 工具按钮；格式刷 5.段落间距 6.分栏 页面布局-页面设置;任务2 修饰版面 1.设置边框和底纹 段落； 文档（页面） （页面布局-页面边框）;任务2 修饰版面 2.脚注、尾注 什么是脚注、尾注（引用-插入脚注） 3.页眉和页脚 页眉和页脚的格式控制（插入-页眉） 4.插入特殊字符 插入另外一个文档（插入-对象-文件中的文字 ）;第3单元 图文混排 任务1 在文档中插入图片 1.绘图工具栏（插入-插图） 视图?工具栏；工具栏右击 了解绘图工具栏各按钮的功能;任务1 在文档中插入图片 2.插入剪贴画 调出与插入；八个控制点 3.插入图片 过程；版式控制；旋转控制;任务2 插入文本框 1.插入过程（方法） 2.选中（整体与文字） 3.版式 4.填充与边框;任务3 艺术字 1.插入方法 2.版式设定;第4单元 制作应用文档 ? 任务1 绘图工具的使用 1.线段 画、编辑、修饰、线型 2.绘图画布 3.长方形和正方形;任务1 绘图工具的使用 4.椭圆和圆 5.改变图形的位置和大小 6.边框和颜色 7.复制和旋转 CTRL+拖动 ;任务2 使用自选图形工具 1.绘制自选图形 2.修改自选图形 3.输入文字 任务3 绘制几何图形 1.函数曲线 2.叠放次序 3.组合与取消;任务4 输入公式 插入?公式编辑器;第5单元 制作表格 ? 任务1 制作课程表 1.几个名词：行线、列线、单元格 插入表格的两个方法（菜单、工具栏） 2.插入行、列 菜单操作； TAB键或回车键;任务1 制作课程表 3.移动行或列 选定行或列；选定全表格 4.删除行或列 用Delete键删除内容； 用菜单项删除行或列本身； 删除整个表格 5.合并与拆分单元格;6.调整行高与列宽 自动调整（根据内容调整、根据窗口调整、平均分布各行或各列） 使用四小箭头和小方块 使用行或列标尺； ALT+调整 单元格大小调整;7.斜线表头 绘制斜线表头；组合图形，可分别调整 8.文字的对齐方式;任务2 统计分析 1.手工绘制表格 2.排序（记录全变） 3.计算;任务3 个人简历表 1.文本??表格 2.边框线和底纹 3.自动套用表格格式 4.跨页时重复标题行（布局）; 任务4 插入EXCEL工作表 1.插入EXCEL工作表 2.将EXCEL表复制、粘贴到WORD中 ;第6单元 WORD的高级功能 任务1 制作信函 术语：主文档和数据源文档 1.创建主文档 2.形成数据源文档 分隔符可以多样 3.合并邮件 4.插入称呼; 任务2 在文档中插入批注 插入文字批注 审阅-批注-删除批注; 任务3 使用修订 1.对文档进行修订 工具