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本章学习目标 1、掌握查询大工作表数据的方法 2、用lookup函数查询数据的方法 3、用Vlookup函数查询数据的方法 4、index和match相结合查询数据的方法 5、用D函数查询数据的方法 6、文本查询的方法 7、indirect和名字相结合查询数据的方法 8、用choose查询数据的方法 9.1 查找大工作表的特定数据行 1、概述 当工作表数据行较多时，要查看其中的某行数据并非易事。利用Excel提供的查找菜单或记录单功能就能够很快定位到特定数据行，实现高效的查找。 本节案例 【例9.1】某单位有600多名职工，其医疗档案表如所示，现要从中查看李大友的医疗费用情况。 9.1 查找大工作表的特定数据行 9.1 查找大工作表的特定数据行 2、用菜单命令进行数据查找 （1）选择“编辑”|“查找”菜单命令，Excel会弹出图（a） （2）在“查找”标签对话框的“查找内容”中输入要查找的内容，然后单击“查找全部”或“查找下一个”按钮 9.1 查找大工作表的特定数据行 2、利用记录单查找 1）选择“数据”|“记录单”菜单命令 2）单击记录单对话框中的“条件”按钮，并在弹出的对话框中填写查询条件。 9.2 查找及引用函数 1、概述 查找引用函数能通过单元格引用地址、行、列对工作表的单元格进行访问，还能够从单元格的引用地址中求出单元格所在的行或列，进而查获更多的信息。当需要从一个工作表查询特定的值、单元格内容、格式或选择单元格区域时，这类函数特别有用。 在大数据表、不同工作薄或工作表之间查询数据时，这类函数很有用。 有时，将查询结果用于公式计算，能够事半功倍。 9.2 查找及引用函数 1、 用Lookup函数进行表查找 Lookup在一个大表中找出特定数据，并在其它工作表中引用查找结果，在工作中应用较广。 功能 从给定的向量（单行或单列单元格区域）或数组中查询出需要的数值。 格式 Lookup(x, r1, r2) 其中：x是要查找的内容，它可以是数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 r1、r2都是只包含一行或一列的单元格区域，其值可以是文本、数字或逻辑值。r2的大小必须与r1相同。 Lookup函数在r1所在的行或列中查找值为x的单元格，找到后返回r2中与r1同行或同列的单元格中的值。 9.2 查找及引用函数 案例 【例9.2】某蔬菜供应商在一个工作表中保存蔬菜的单价和出产地，如图（a）所示。在另一工作表中保存销售记录，如图（b）所示。在图（b）中，蔬菜名和数量是实际输入的数据，产地和单价需要根据产品名从图（a）所示的蔬菜单价表中查询输入 9.2 查找及引用函数 案例解决方法 （1）建立图（a）所示的蔬菜单价表，并按升序对该工作表进行排序，排序主关键字为“蔬菜”。 （2）输入图（b）的A列数据，和第1、2行的标题。在B3中输入下述查找公式，然后向下填充复制该公式，就可找出各蔬菜的产地。 =LOOKUP(A3,蔬菜单价表!$A$2:$A$11,蔬菜单价表!$C$2:$C$11) 查找蔬菜单价的方法与此完全类似，只需要在图（b）的D3单元格中输入下述公式，然后向下复制该公式就行了。 =LOOKUP(A3,蔬菜单价表!$A$2:$A$11,蔬菜单价表!$B$2:$B$11) 9.2 查找及引用函数 注意： ① r1中的内容必须按升序排序，查找的字符文本不区分大小写。否则， Lookup函数不能返回正确的结果。 ②如果Lookup函数找不到x，则查找r1中小于或等于x的最大数值。如果x小于r1中的最小值，Lookup函数返回错误值“#N/A”。 9.2 查找及引用函数 2 、用Vlookup函数进行表查找 功能 Vlookup按列查找的方式从指定数据表区域的最左列查找特定数据，它能够返回查找区域中与找到单元格位于相同行不同列的单元格内容 。 格式 Vlookup (x, table, n, f) 其中，x是要查找的值；table是一个单元格区域； n中table区域中要返回的数据所在列的序号。n=1时，返回 table 第1列中的数值；n=2时，返回 table 第2列中的数值；以此类推。 f是一个逻辑值，表示查找的方式。 当其为true（或1）时，表示模糊查找；当它为false（或0）时，表示精确查找。 9.2 查找及引用函数 说明： Vlookup函数在table区域的第1列中查找值为x的数值，如果找到，就返回与找到数据同行第n列单元格中的数据。当f为true时，table的第1列数据必须按升序排列，否则找不到正确的结果；当f为false时，table的第1列数据不需要排序。 注意 ①如果Vlookup函数找不到x，且f=true，则返回小于等于x的最大值。 ②