excel殴篇第三节内容.ppt

3.1 图表基础 3.2 常用图表 §3.1 图表基础 3.1.1认识Excel图表 Excel中的统计图表有两种： 1.嵌入式图表：它浮现在工作表之上，可以通过操作来改变图表的位置和大小，它的数据和图表都显示在一个工作表中。 §3.1 图表基础 3.1.1认识Excel图表 Excel中的统计图表有两种： 2.图表工作表：它是以工作表的形态出现在工作簿中，占据整个工作表的图标，这种图表的数据和图表是不出现在同一个工作表中的。 §3.1 图表基础 3.1.1认识Excel图表 不论是内嵌在工作表中的图表还是独立图表工作表，都是数据的图形化表示，是数据的可视化。 图表和数据是密切相连的，当图表所表示的数据发生变化时，图表也会随着数据的变化自动更新。 §3.1 图表基础 3.1.1认识Excel图表 §3.1 图表基础 3.1.2 建立Excel图表 步骤一：将数据录入到Excel表中。 步骤二：选择想要建立图表的数据区域，注意列标题的选择。 步骤三：按F11或Alt+F1组合键，会在Excel中出现一个名为“Chart1”的图表工作表。 §3.1 图表基础 3.1.2 建立Excel图表 如果按上述步骤所建立的图表不能满足要求，我们可以通过“图表向导”功能来创建满足自己要求的图表。 使用图表向导的4个步骤： 1.选择图表类型；2.确定数据区域； 3.设定图表选项；4.设定图表位置； §3.1 图表基础 3.1.2 建立Excel图表 §3.1 图表基础 3.1.2 建立Excel图表 “内嵌式图表”和“图表工作表”之间可以相互转换，转换方法：在图表区单击右键，选择“位置”，弹出“图表位置”对话框，进行设置。 §3.1 图表基础 3.1.3 编辑Excel图表 调整嵌入式图表的位置 编辑图表标题的格式 改变图例的位置和大小 给图表添加数据 §3.1 图表基础 给图表添加数据 §3.1 图表基础 给图表添加数据 §3.1 图表基础 给图表添加数据 方法有如下三种： 鼠标拖动添加数据； 使用选择性粘贴； 使用“数据源”对话框添加数据。 §3.2 常用图表 3.2.1 柱形图 柱形图是Excel图表中常会用到的一种图表类型,它用柱形的高低来表示数值的大小。 在例3-2中,请用柱形图来表现各国从2000-2004年的人均GDP增长情况。 §3.2 常用图表 3.2.2 折线图 折线图可以用来表示数据的连续性，适合表现数据的变化趋势。 用折线图来表示例3-2中的各个国家从2000-2004年的人均GDP变化。 §3.2 常用图表 3.2.2 折线图 有些情况下，我们需要将实际数据和目标进行对比，比如对公司员工业绩是否达标进行考核。 在例3-3中，做一个员工考核的折线图，并适当进行外观的优化。 §3.2 常用图表 3.2.3 饼图 饼图对于显示各组成部分之间的大小比例关系非常有用,但饼图只能够显示一个系列。 如何克服饼图的缺点，让饼图展示更多的信息？ §3.2 常用图表 3.2.3 饼图 在例3-1的表中，建立饼图，要求这个饼图能够显示去年的销售数据和今年的预测销量。 §3.2 常用图表 3.2.3 饼图 操作步骤如下： 1.对数据进行整理； 2.选择“视图”-“工具栏”-“窗体”命令； 3.在窗体工具栏中选择“组合框”，拖动光标就可以在Excel表中建立一个组合框； §3.2 常用图表 3.2.3 饼图 操作步骤如下： 4.在组合框上右键单击，选择“设置控件格式”； 5.设置“数据源区域”和“单元格链接”； 6.将数据标签复制到新的位置，如从B1:F1复制到B11:F11； §3.2 常用图表 3.2.3 饼图 操作步骤如下： 7.在A12单元格中输入index函数； 8.将A12中的公式复制到B12:F12； 9.用“图表向导”创建图表，数据区域选择A11:F12，单击完成就能够看到这个动态的饼图了。 §3.2 常用图表 3.2.4 其他图表应用 条形图：它和柱形图的区别就在于它的分类轴与数值轴和柱形图是相反的。当需要表达的项目名称非常长时，适合用条形图。 §3.2 常用图表 3.2.4 其他图表应用 条形图实例 §3.2 常用图表 3.2.4 其他图表应用 条形图还可以利用坐标轴的正负关系,作出对比图案。 §3.2 常用图表 3.2.4 其他图表应用 雷达图：它能够同时表现多个变量。