excel使用技巧及(基本应用).ppt

Thank you！ 数据透视表 步骤1：创建数据透视表 步骤2：选定原始数据 步骤3：选择完成，效果如下 步骤4：拖分类字段（可以多个，注意摆放的前后位置） 一个分类 两个分类 EXCEL 使用技巧 研发流程管理部 EXCEL 格式 常用函数 数据透视表 格式 锁定单元格,保护工作表 EXCEl 中,我们经常使用计算公式,为了防止用户误操作破坏公式.或防止用户随意修改表格,我们需要锁定单元格并保护工作表 这些单元格是公式计算的,需要锁定 这些单元格是用户输入的,不能锁定 Excel单元格缺省是锁定的,因此首先解除对需要用户编辑的单元格的锁定,然后保护工作表;(必要时可输入保护密码) 当试图修改锁定的单元格时,系统提示无法修改 设置锁定：单元格格式→保护→ 锁定； 设置保护:工具→保护→保护工作表 跨行居中 设置：单元格格式→对齐→水平对齐→跨列居中 标题在这个中间,但这里的单元格却是分散的,我选中了这个单元格,但为什么没有数据呢?? 原因就在于跨列居中 ??? 没有任何东西 其实标题输入在这个单元格里面 插入文件显示为图标 缺省情况下,在excel中插入文件时,只要是MS兼容的文件它都会直接显示文件内容,例如Office系列的文件图片、文本文件等。但有时后我们希望它显示为一个图标… 设置：插入→对象→由文件创建；注意选项：显示为图标、连接到文件 为什么插入的这个Project文件会把文件内容显示在这里啊? 更多的时候我们希望它显示成这样 全局设置：工具→选项→视图→批注 个别设置：右击单元格→显示/隐藏批注 批注显示 这个批注为什么总是显示在这里？ 这个批注为什么只有鼠标移动到这个单元格时才显示？ 其实单元格属性中就可以设置该单元格是否需要斜线（反、正都有） 表格中的斜线 这条斜线是怎么来的啊？画的？？ 设置：设置单元格格式→边框 将单元格的数据有效性设置为序列可以达到目的； 设置：数据→有效性→设置→允许→序列 序列下拉选择 通过这样的下拉框选择可以减少输入量，同时还可以保证不会填的各式各样 序列的来源，常见的有3种： 直接输入（用半角逗号隔开）； 来源与当前sheet中的一个区域； 来之其他sheet中的数据（比较复杂，后面介绍indirect函数时介绍） Alt＋Enter （虽然很简单，但确实有些人不知道哦） 单元格内换行 设置：数据→分组级分级显示→分组/取消分组 注意：分组折叠、打开的加号缺省在下面，可以通过：数据→分组级分级显示→设置，取消“明细数据在下方”前面的勾勾。 分组显示 通过单元格格式→图案可以设置更多颜色，其中我们常用的很浅的黄色就在这里才能看到。 单元格的颜色 常用函数 先介绍几个基本概念： Range区域： 列，用字母表示，范围A～IV； 行，用数字表示，范围1～65535； 例如：C4表示第C列，第4行所在单元格； C4:D6 表示2列3行的一个区域（用“:”隔开）； 绝对引用与相对引用： 相对引用，如C4或C4:D6，公式中使用相对引用时，拖动使其他单元格也采用同样的公式时，横向上，列会自动增长，纵向拖动时，行会自动增长 绝对引用，行列号前面加“$”，例如$C4、$C$4，绝对引用时，拖动公式时，行/列不会自动增长 这只是一种方法，即A1样式，还有一种方式是R1C1样式，例如R5C6，表示第5行第6列 IF函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test??? 判断条件，可以是结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true??? logical_test 为 TRUE 时返回的值。Value_if_false logical_test 为 FALSE时返回的值。 项目最终得分的公式为：IF(SUM(D18:D20)0,0,SUM(D18:D20)) 表示当实际得分总和SUM(D18:D20)小于0时，分数为0，否则等D18:D20这个区域的和 COUNT 函数 COUNT(value1,value2,...) 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数 Value1, value2, ...??? 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。 COUNT 函数 COUNT(value1,value2,...) 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数 Value1, value2, ...??? 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数