成绩管理系统可行性分析及业务分析和需求分析.doc

成绩管理系统的业务分析和需求分析 业务分析： 学生基本信息的维护部 课程信息维护部 学生成绩管理部 需求分析： 学生基本信息的维护部 学生基本信息的维护部 学生姓名 性 别 学 号 出生日期 家庭住址 系 部 班 级 浏览，查询 课程维护部 课程维护部 课程名称 适用班级 所属系部 任课教师 教材信息 课程时间表 授课地点 浏览，查询 修改，删除 学生 学生成绩管理部 计算总评成绩 浏览，查询 成绩管理系统可行性分析 引言 1.1编写目的 长期以来，江苏经贸一直采用手工管理。学生信息的录入、查询、修改、删除的手工信息管理存在工作量大，工作效率低，耗费人员多等问题。为了实现了学生信息、考试成绩、教师办公等电算化管理，实现学校人力资源的优化和学生成绩管理的科学管理而设计本系统，通过试用本系统，可以更加有效的管理学生成绩信息，其中包括学生的基本信息，成绩信息并且具有信息的增加，查询，修改等功能。 1.2背景 江苏经贸职业技术学院隶属江苏省教育厅，是一所具有五十余载办学历史，培养应用型、复合型、创业型技术和经营管理人才的高职院校。现在,面对着大量的学生数据、报表，手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐。为了加快处理学生成绩录入和公布的速度,学院决定开发一套学生成绩管理系统以提高学校管理工作的现代化、科学化水平，保证信息处理的即时化、准确化,提高经济效益。 现行组织系统概况 2.1组织的目标 总体目标：有效的帮助我校实行学分制、学年制以及学年制向学分制过渡，解决现有教学教务中存在的问题。 具体目标： 1.管理员能够方便的对信息进行添加、修改、删除、查询等操作； 2.教师、学生可以在自己的权限内对信息进行访问，修改及时查询； 3.简化现有系统的流程使之更加便捷合理易操作； 创新目标： 1.尽可能实现无纸化管理，提供网上提交复查申请的功能； 2.使成绩与个人的档案直接挂钩，以提高大学生诚信，同时为将来的就业信息提供便利； 教学秘书校总教务科 教学秘书 校总教务科 各学院教务科 学生 教研室 批卷老师 任课老师 2.2业务概况 学生成绩管理设有学生基本信息维护部、课程信息维护部、学生成绩管理部三个部门。学生基本信息维护部负责在每个学生入校时必须录入学生的基本信息，包括：学生姓名、学号、性别、出生日期、家庭住址、系部、班级。这些信息可以在任何时刻进行浏览、查询，但修改和删除学生信息必须，通过学工处，根据学院学籍管理制度的要求来进行。课程信息维护负责在每学期，教务处需要录入本学期的所有课程信息，包括：课程名称、所属系部、适用班级、任课教师、教材信息、课程时间表、授课地点。这些信息可以在任何时刻进行浏览、查询，但修改和删除课程信息必通过教务处，根据学院课程管理制度的要求来进行。学生成绩管理负责在学期末，教师按工号登录学生成绩管理系统并录入所授课程的每个学生的期末成绩和平时成绩，系统自动计算总评成绩，计算公式为：总评成绩 = 平时成绩*40% + 期末成绩*60%。成绩录入并提交后，将不能修改，成绩提交后，可以在任何时刻浏览和查询。 三、 拟建立的信息系统 3.1 简要说明 该系统将大大改善数据处理的速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以大大减少人力资源的浪费以及工资的指出。另外还可以提高查询的效率，降低查询的错误率，修改数据方便等等。 3.2 初步建设计划 学生成绩管理系统大致可以分为一下几个功能模块： （1）查询信息模块：查询学生的基本信息 （2）修改信息模块：修改学生的各项基本信息，其中包括姓名，学号，班级，各科成绩等等 （3）维护信息模块：对来访用户设置不同的访问权限，对重要数据进行加密处理，特殊情况可以自动存储数据等等 （4）统计模块：可以自动统计出排名表 该系统的数据流图 学生 学生 学生成绩 记录 新学生 学生 学校 学生成绩管理 学校输入记录 校学生记录 学生成绩 学生成绩 在校学生 学生成绩记录查询 3.3 对组织的意义和影响 对组织的意义： 因为原来的系统是人工操作，所以效率比较低，相比于从前的系统，现在开发的学生管理系统在效率上会更高，耗费最短的时间出来最多的数据。 对组织的影响： 只需添置计算机，如果学校条件允许的话还可以添加打印机以便查询能方便打印成资料作为参考；对现有的软件不会产生冲突，对使用的操作系统来说有很好的兼容性，稳定性。不过刚开始需要短时间来熟悉该新系统，但不需要大量的培训。 四、经济可行性分析 4.1经济条件 支出 系统开发费用 （1）人员费用。人员费用为10万元。 （2）硬件设备费。本系统所需的硬件设备费用为14.76万元人民币，其中： 服务器1台 32000元