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excel图表和数据透更视图2
EXCEL图表与数据透视图 一、图表 创建图表 图表的组成 图表的修饰 图表的复杂应用 二、数据透视表 图表—创建图表 1、图表的特点 直观形象 能一目了然的看清数据的大小、差异和变化趋势 种类丰富 14种标准图表和20种内置自定义图表 双向联动 图表和数据互相关联,随之变化 设置:工具—选项—重新计算—“自动重算” 二维坐标 尽管有少量三维图表,实际还是基于二维坐标的 2、如何创建 * 插入—图表 打开“图表向导”对话框创建图表 * 常用工具栏“图表向导”按钮 * 选中目标数据区域 ,按F11创建图表并新建工作图表,然后选择图表类型 演示如何创建(图表向导1、2、3、4步) 图表—组成 图表—修饰 1、选中修饰对象 直接鼠标单击选取 方向键盘选取 通过图表工具栏的图表对象来选取 “视图—工具栏—图表” 2、修饰 选中后双击鼠标左键,弹出“XX区格式”对话框,进行修改 1、绘图区格式 3、数据点格式 2、数据系列格式 5、网格线格式 4、坐标抽格式 6、数据表格式 *统一不同图表的大小 *更换数据图标 演示如何修饰 图表—复杂应用 线- 柱图 用于两个不同性质的数据进行比较 两轴图(折线,柱-线图) 用于比较趋势,单位不同或相差较大 组合图的制作 见演示讲义 图表—复杂应用 折线图中空单元格的绘制方法 *空单元格不绘制 *空单元格以0值为代表 *空单元格以内插值 通过 “工具— 选项 — 图表选项卡 ” 选择不同项 快速添加数据系列 *直接拖放法 光标移动到所选区域的边框,当光标变成十字形时按下鼠标左键,直接拖放到图表中。 *复制粘贴法 CTRL+C CTRL+V 添加趋势线(介绍) 图表—复杂应用 坐标抽格式的修改应用 选定坐标轴—坐标轴格式— 交叉点设置 时间轴格式的修改应用 图表选项—坐标轴—分类 为坐标轴添加分组标签 右键—源数据——系列——分类标签——选择区域 为图表添加文本说明 插入文本框 设置格式 复制粘贴进入工作表 动态图表的实现 1、自动筛选动态图表 2、辅助区域的动态图表 见演示讲义 数据透视表 数据透视表的创建步骤 1、选择数据源类型 2、选择数据源 3、选择数据透视表位置 * 如果以EXCEL数据列表作为数据源,则标题行不能有空白单元格或合并单元格,否则不能生成透视表 参考书籍 人民邮电出版社《EXCEL应用大全》 人民邮电出版社《EXCEL实用技能精粹》 人民邮电出版社《EXCEL数据处理与分析》 网站: 谢 谢! * 数据 55 76 73 72 35 83 70 99 0 20 40 60 80 100 120 08-12-1 08-12-2 08-12-3 08-12-4 08-12-5 08-12-6 08-12-7 08-12-8 08-12-9 08-12-10 日期 数量 数据 图表区 标题 Y轴 X轴 绘图区 数据系列 图例 *
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