excel在票会计中的应用第04章.ppt

《EXCEL数据处理》电子教案 中国水利水电出版社 【本章知识点】 函数的功能与类型 函数的输入与调用 常用函数及其应用 主要数学函数应用 逻辑判断函数应用 日期时间函数应用 文本函数及其应用 本章目录 4.1函数的基本知识 4.2常用函数 4.3数学函数 4.4逻辑判断函数 4.5日期和时间函数 4.6文本函数 小结 习题 4.1函数的基本知识 4.1.1函数的功能与类型划分 函数具有比公式更加强大的数据处理功能，具体功能如下： （1）使用函数可以大大简化公式。 （2）使用函数可以实现用公式无法进行的某些运算。 （3）使用函数可以减少手工编辑，提高编辑速度。 （4）使用函数可以实现判断功能，进行有条件的运算。 在Excel中，有300多个内部函数，它们涉及到许多应用领域，例如财务、工程、统计、数据库、时间处理、数学运算等，可分为数学与三角函数、日期与时间函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、统计函数、财务函数、数据库函数、查找与引用函数和工程函数等10大类。 4.1.2函数的结构 在Excel中，函数结构一般由三部分构成，分别是函数名、括号和参数表。如下所示： 函数名（参数1，参数2，参数3，……） （1）函数名：确定了函数的功能和运算规则，在形式上它一般采用大写字母，但是在具体使用过程中，用户也可以采用小写形式，系统会自动将其转换为大写字母的状态。 （2）括号：在Excel函数中，圆括号“( )”不能省略，必须紧跟在函数名称后面，里面用来书写参数。 （3）参数表：参数表规定了函数的运算对象、顺序或结构等。 4.1.3函数的调用 函数的调用就是在公式或者表达式中应用函数，包括如下三种形式。 （１）在公式中直接调用函数。如果函数以公式的形式出现，只需要在函数前面加上等号“=”即可，如：“=SUM(A1:A100)”。 （２）在表达式中调用函数。如果函数作为表达式的组成部分来使用，则需要在公式的相应位置输入函数，如：“＝C9+SUM(A1:A100)”，此时不用在函数前面加“=”。 （３）函数的嵌套调用。函数也可以嵌套调用，即一个函数作为另一个函数的参数，如“=IF(RIGHT(A2,1)=1,男,女)”。其中公式中的IF函数中嵌套了RIGHT函数，而且将RIGHT函数返回的结果作为I函数的逻辑判断依据。对于函数的嵌套调用，作为参数的函数前面不能添加“=”，如上面公式中内部的RIGHT函数前面就不能添加“=”。 4.1.4函数的输入 在Excel的公式和表达式中调用函数，第一个要解决的问题就是函数的输入。按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数、扩展函数和自定义函数三类。 对于内置函数，只要启动Excel，用户就可以使用它们；而对于扩展函数，必须通过单击“工具”/“加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用；而自定义函数，需要用户先通自动录制宏或者手工编写VBA代码的方法，先定义好函数，然后就能像内置函数一样进行调用。 函数输入有借助函数向导输入和手工直接输入两种方法。 1．借助函数向导输入 2．手工直接输入函数 4.1.5使用Excel帮助理解函数 多数情况下，用户对一些不熟悉的函数常常采用插入函数的方法，其实在使用“插入函数”对话框或“函数参数”对话框的时候，用户都可以通过单击对话框下方的“有关该函数的帮助”超链接或按【F1】键，进入Excel的帮助系统，以便得到该函数的帮助。 说明： Excel的帮助系统具有极其强大的功能，它比许多参考书内容更全面，讲述更清楚，实例更丰富。用户利用它能够解决在使用Excel过程中所遇到的各种问题，如Excel的新技术、疑难问题解答、专用名词术语、函数说明、函数应用实例等。一个Excel的真正用户应该会运用帮助系统，从中获取有用的资料，培养自学能力，养成“终身学习”习惯。 4.2常用函数 4.2.1自动求和按钮下对应的常用函数 求和是最为常用的运算，所以Excel以前一直将求和做成了一个命令按钮。而从Excel 2003开始，Excel自动求和按钮又提供了一个下拉菜单，其中包括了求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值等常用函数以及可以用来打开“插入函数”的“其他函数（F）”超级链接。 1. SUM函数 2. AVERAGE函数 3. COUNT函数 4．MAX函数和MIN函数 4.2.2其他常用计数函数介绍 1．COUNTA函数 COUNTA返回参数列表中非空值单元格的个数。 2．COUNTBLANK函数 COUNTBLANK返回指定参数中空白单元格的个数。 3．COUNTIF函数 COUNTIF函数的功能是计算指定参数中满足给定条件的单元格的个数，语法格式为： COUNTIF(range,criteria) 其中，参数Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区