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基本操作 数据处理 图表制作 常用函数 * * 数据源准备 2. 选择对应图形 3. 图表修饰 使用各种图表迅速准确传达信息 图表制作 * 各类图表展示 堆积图 监测图 正态分布图 柱型图 柏拉图 饼图 数据分析的过程中,熟练的掌握几种常用函数也是必不可少的,所谓事半功倍全靠它了 * 基本操作 数据处理 图表制作 常用函数 * * Vlookup函数为查找函数,给定查找目标,就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值 语法: Vlookup(查找目标、查找范围、返回值的列数、精确or模糊查找) 参数说明: 查找目标:查找的内容或单元格引用,示例中表二B列的产品名称就是查找目标 查找范围:满足2个条件 查找目标一定要在该区域的第一列 该区域一定要包含要返回值所在的列 返回值的列数:是一个整数值,是在查找范围区域的第几列,而非在工作表中的列数 精确or模糊查找:精确指完全一样(0或FALSE表示),模糊即包含的意思(1或TRUE表示) 巧用Vlookup函数快速查找目标值 * 示例公式: =VLOOKUP($B2,表一!$A:$I,6,0) 备注:有时需要将查找目标的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式或复制方式将函数添加到新的单元格中,这时需要使用“$”,起固定作用的符号,快捷键F4 该函数可在数万数据中最快速度挑出你想要的任何数据组合,并检验他们 感谢您的聆听! * * 数据监测工作必会——EXCEL基础操作课件分享 * 1.我们是如何认识汽车行业的? 我们通过设置不同的关键词来观察互联网世界~ 同时获得我们所需要的行业、车企、品牌及产品等核心信息; 比如需要了解汽车行业中某个车企的信息,我们只需要把该车企的常用称谓作为关键词,进行全网有哪些信誉好的足球投注网站并按各种维度收录即可。 关键词的设置主要有几种方式: 1)客户指定 2)业务内扩展 3)根据突发事件临时圈定 4)根据调研对象临时圈定 组内业务流程介绍 关键词越短收录信息越全面,越长得到的数据内容越精准 * 2.我们是如何进行数据筛选的? 我们需要制作能满足客户需要的专业化的数据模板,设计不同的数据维度; 比如监控范围维度 1.0层面(资讯) 2.0层面(论坛、博客、微博、问答) 移动端(微信等) 比如监控内容维度 如发布媒体、企业/品牌/产品名称、媒体类型、调性、观点、危害级别等对数据进行清洗,筛选出符合要求的数据,将这些数据进行分析、最后再以图表的方式进行表达等 内容是否丰富取决于收录维度的多寡 认识了互联网数据监测工作流程 * 建立了能满足客户各种需求的数据维度 但仍需要能轻松玩转海量数据的操作基础! 基本操作 数据处理 图表制作 常用函数 * 数据监测工作入门应掌握以下内容 基本操作 数据处理 图表制作 常用函数 * * 掌握基础操作可快速提升工作效率 * 快捷选定 CTRL+A按一下选中数据区域,按两下选中整个表 鼠标放在数据区任意单元格按ctrl+shift+8是选中连续区域 鼠标放在数据区域首行按ctrl+shift+下箭头,是选中数据区域的所有行 鼠标放在数据区域首列按ctrl+shift+右箭头,是选中数据区域的所有列 鼠标放在数据区域左上角,拖动滚动条到最后行,按住shift同时鼠标点击最右下角单元格 选定特定不连续区域:按CTRL、SHIFT鼠标点击选择 6方法可快速的选定所需操作的数据区域 * 选中数据——复制——编辑——选择性粘贴——转置 巧妙操作 巧用选择性粘贴的各种功能满足数据排列 还可以粘贴公式、数据、甚至是各种格式、批注等等 * 拖动鼠标填充 选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角,出现黑色十字形状——Ctrl+鼠标左键——向下拖拽 巧妙操作 自动填充选项 日期填充 选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角,出现黑色十字形状——按住鼠标左键——向下拖拽至终点单元格——右下角出现“自动填充”选项——选中“填充序列” 等差序列 A1输入10,A2输入20——选中A1:A2区域,光标移动至区域右下角,出现黑色十字形状——按住鼠标左键——向下拖拽至终点单元格A10——A3:A10区域的值是以步长为等差10填充 在F2:I3区域中分别输入日期——向下拖动填充 巧用自动填充,一键进行全屏填充 * 高效检阅 三种形式: 1、冻结首行 选取待冻结处的下一行单元格,选择“视图|冻结窗格”菜单项。 2、冻结首列 选取待冻结处的右边一列单元格,选择“视图|冻结窗格”菜单项。 3、冻结拆分窗格 单击待冻结处的的右下单元格,选择“视图|冻结窗格”菜单项。 在检阅数据时使用冻结窗口功能展示更清晰 掌握了以上EXCEL基础操作就可以开始对数据进行清洗和处理了 * 基本操作 数据处理

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