exce派l电子表格处理2.ppt

计算机应用基础 Excel电子表格处理软件 信息学院 徐秋红 010实验四 实验指导书的P70 实验1 实验2 实验3 实验4 实验5 每个实验小题做完后，独立保存为一个文档，改名为： 学号_姓名_1.xls 学号_姓名_2.xls ...... 5个实验全部做完后，将这5 个文件压缩为一个文件，改名为“学号_姓名_数据处理.rar”，上传到学生作业服务器的“数据处理”文件夹中。 利用公式处理数据 Excel最强大的功能之一是计算，其中的求和运算是最常用的计算 例：　=sum(a1,a2,b1,c3) 建立运算公式： 输入函数公式 复制公式 公式的运算符 Excel的公式可使用4种类型运算符： 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 1．算术运算符的功能是用于完成基本数学运算 加号“＋”、减号“－”、乘号“*”、除号“/”、百分比“%”、幂“^” 2．比较运算符的功能是比较两个数值，并产生一个逻辑值：TRUE或FALSE。 恒等运算符“=”、大于号“”、小于号“”、大于等于号“=”、小于等于号“=”、不等运算符“” 例如， 若有E3=30, E4=22, 则有 “=E3E4”的结果是TRUE 3.文本运算符“”仅用于将两个数据连接成一个文本字符串。其中，文本字串要用双引号括起来。 例如，有a1: Microsoft b2: Office 输入公式 =a1b2----永中b2 结果为 自动求和 Excel在常用工具栏上提供了自动求和按钮，可以方便地对某个数据区快速求和。 操作方法是首先选择存放计算结果的单元格 然后单击“自动求和”按钮 Excel 会推荐一个求和公式（使用了SUM求和函数的公式），并给出一个建议的数据区域。 用户可以根据具体情况修改数据区域，最后按 Enter键，系统计算的和值被存于指定的单元格中。 如何对若干列分别求每列的和值? 利用公式处理数据 公式中的主要要素------单元格 单元格的引用形式： 单元格的相对引用 单元格的绝对引用 单元格的混合引用 单元格的相对引用 相对引用 单元格地址的相对引用形式：B27 公式在移动或者复制时，该地址相对目的单元格发生变化。如果公式所在单元格的位置改变，公式中的单元格地址也随之自动改变。 单元格的绝对引用 绝对引用 ??单元格地址的绝对引用形式：$B$27 公式在移动或者复制时，绝对引用地单元格不随着公式位置变化改变。 单元格的混合引用 混合引用 单元格地址的混合引用形式：$B27 或者 B$27 混合引用具有绝对列和相对行，或是相对列和绝对行。 ??当公式所在的单元格因为复制而引起行列变化时，公式中的相对地址部分随着位置变化而改变，而绝对地址部分保持不变。 利用公式处理数据 要求：对一个调查表做统计 使用复制公式方法 利用公式处理数据 建立公式 公式的引用项为同一个工作表的数据 公式的引用项为不同工作表的数据 E:\数据处理\[book1.xls]Sheet1 ! b5 输入函数公式 常见的函数： sum average max min count counta countif if 函数 函数 (7) COUNTIF()函数 (8) IF ( )条件判断函数 格式： IF( 条件, 值1, 值2 ) 如果条件为“真”，返回“值1”； 如果条件为“假”，返回“值2”。 if函数的嵌套 sum() average() max() min() count() counta() countif() if() 对表中的数据做格式标记 利用“条件格式”将数据表中特殊数据做标记 将不及格成绩用红色字显示 根据表数据绘图 绘制图表 修改图表 公式运用方法的练习 （1） 利用公式处理数据 填充数据 快速填充相同数据 输入序列数据，再填充 菜单方式填充数据 建立新序列后，填充 利用公式处理数据 填充数据 快速填充相同数据 输入序列数据 菜单方式填充数据 １．快速填充相同数据 只要选中某行（或列）中第一个数字或文本所在的单元格，用鼠标拖拉单元格填充柄至合适位置，松开鼠标即可。 利用公式处理数据 建立新序列 问题：制作表格时，总是要输入行标题如下： 基准书，生产准备，新制品生产，外包管理，制品确认 如何使这个序列长期保存，以备以后可以经常的使用？ 排序和筛选 组建数据表 建立列标签 排序 简单排序 多关键字排序 筛选 自动筛选 高级筛选 建立筛选的条件 分类汇总 分类汇总 将经过排序以后具有一定数据进行汇总，生成各种类型的汇总报表。 1）按“分类字段”排序 2）进行汇总 编辑工作表—窗口操