exce若l在教学与教学管理中的5.ppt

Excel在教学与教学管理中的应用 目 标 一、掌握数据管理的规范和制表流程 二、运用表格数据进行统计和分析 主要内容 一、掌握数据管理的规范和制表流程 1.数据管理规范及基本概念 2.表格的绘制 3.表格内容的输入 4.表格的修饰 二、运用表格数据进行统计和分析 1. 算法应用 2. 图表运用 3. 数据库统计 第一节　电子表格的制作规范和流程 表格设计与创建原则 表格数据的输入规则 表格公式的设置技巧 表体格式的修饰应用 表格数据的保存 表格数据的输出 1、表格设计与创建原则 结构合理 管理目标明确 独立列原则 含表头（上表头和左表头）、文本、单元格内容不为空 准确描述管理目标就是用关键词准确地确定目标项目的名称，合理地设计出表格结构。 2、表格数据的输入规则 数据包括：一般文字、数字和公式等 数据输入要准确： 手工输入数据时要仔细 从其他表中调用数据时通过复制方式输入 用公式计算求得最后内容 输入过程 2、表格数据的输入规则 手工输入： 光标的开关变化 文本和数字（如电话号码） 输入序列数据——使用序列填充 一个单元格中输入多行数据——Alt+Enter换行 使用数据验证可减少错误 ★当前日期的输入快捷键：ctrl+; 公式输入： 3、表格的格式修饰 文字格式 数字格式 对齐方式 边框背景 条件格式 数据保护 4、表格数据的保存 三种保存方法 保存 另存为 保存为工作区 增加安全性 为工作表添加密码 使用数字签名(需要其他工具创建,如Selfcert.exe) 通过IRM设置文档的安全访问权限(需安装) ５、表格数据的输出 小表格：居中设置 大表格：压缩设置 超大表格：跨页打印表头设置 页眉与页脚信息设置 设置打印区域 第二节　运用表格数据处理统计分析 １、算法应用 ２、图表运用 ３、数据库统计 1、算法应用 表格公式的输入与设置 1)公式创建原则 先下“=”号 用格地址创建公式 通过编辑栏检查公式 2)公式建立方法 直接格址输入法 点选单元格位置法 自然语言公式 表头字段名 通用性 语言公式 命名单元格 惟一性 3)公式算法监控 公式编辑栏 双击单元格 1、算法应用 3)公式的复制 公式复制的意义 复制公式的方法 公式的引用关系: 九九乘法表 4)关于加法问题 单维数据加法 二维数据加法 三维数据加法 连续选择多工作表 统一各工作表格式 设置三维表格加法 二维求和（一个工作表） 例：统计每一位学生的3门学科成绩的总和（横向求和），和每一学科3位学生的成绩总分（纵向求和）。 三维求和（多个工作表） 例：统计本班全年成绩总分及平均分，即求期中和期末的成绩总分及平均分。 公式引用关系 引用关系 绝对引用 绝对引用： 指公式中引用的某一个数据取值位置(单元格地址)，在公式复制后引用该数据取取值位置(单元格地址)始终保持不变。这些不随复制过程而改变引用的单元格地址，就称为“绝对点”。 绝对引用时，设置绝对点时要使用绝对引用符号“＄”。对列标和行标进行设置。 例如：＄B5， B＄5 ,＄B＄5 混合引用 混合引用： 是指公式引用的数据取值单元格位置为绝对引用列、相对引用行，或者是绝对引用行、相对引用列。 1、算法应用 函数应用 简单函数 2、图表运用 创建图表 编辑修饰 分析图表 2、图表运用 图表的编辑与修饰 编辑对象（图表选项） 图表框（图表区） 尺寸控制点 图表标题 绘图区 图例 X轴，Y轴 网络线等 2、图表运用 图表分析 图表分析包括： 从不同的角度审视同一组数据 用不同类型的图表突出显示数据关系 ３、数据库统计 排序 筛选 统计 ３、数据库统计 筛选 筛选：在相关数据中查找出满足指定条件的数据子集。 自动筛选 适用于简单条件 可定义条件（例：2000年学习成绩大于85分的） 使用通配符（？ *） 高级筛选 适用于多重复杂的筛选 将筛选条件以表格形式排列，组成“筛选条件区域” 例：2000年中数学成绩小于并等于70分，及高一1班2001年中数学成绩大于80分的 ３、数据库统计 统计分析 分类汇总 原则（整理数据的原则） 先排序后汇总原则 纲目性汇总 结构性汇总 透视统计 Excel的强大功能 制作可交互的文件 窗体的使用 控件的使用 宏的使用 VBA的使用 上机实验任务 熟悉课堂讲授的功能与操作； 按要求完成”学生统计表（练习作业）.xls”中的空白内容； 考虑EXCEL能帮助你解决的教学管理中的问题。 * 反向创建原则 格地址输入原则 语言公式特点 取值关系检查 表头 原始数据 加工数据 技巧：