仓储物流部管理制度与操作细则.docVIP

仓储物流部管理制度 及操作细则 一、员工守则： 1 服从领导，听从安排，执行公司及部门的决定，处处以公司利益为重。违反且不能提出有效建议的，罚款20元/次。 2 加强自身学习，积极参加公司的各项培训，不断提高业务知识和工作能力。 3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生，不准随地吐痰，乱扔果皮，纸屑和烟蒂，工作场所严禁任何人吸烟。违反者，罚款10元/次。 4 关心企业，热爱本职工作，认真履行岗位职责，工作严肃认真，严格按操作程序进行作业。 5 严格遵守工作纪律，按时上、下班，上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项，不准擅离工作岗位、串岗和聊天。违反者,罚款10元/次。 6 同事之间要团结、友爱、互助，不准开低级玩笑，相互谩骂、侮辱和诽谤，更不准恣事生非，打架斗殴。 7 自觉维护公司利益，爱护公司财产，节约用水、用电。 8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。 9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施，增强消防安全和自我保护意识，预防意外事故发生、严防偷盗，杜绝火险隐患。 10 自觉遵纪守法，严禁拉帮结派，参与非法组织和违法犯罪活动。 11.严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。 12.严禁在仓库区域和办公场所使用明火（火机、火柴、抽烟、蚊香等），杜绝存在发生火灾的可能性。 13.严禁私自拿取仓库物品出库。 对违反上述条款并造成不良后果的将给予严格的处罚(行政处罚、经济处罚或并处解除劳动关系)；对玩忽职守，造成事故，产生严重后果的交由司法机关处置。 二、仓储物流部组织架构及岗位职责 岗位设置： 仓储物流 仓储物流部 经理 数据组 仓储组 包装发运组 物 控 员 订单执行员 配送员 包装员 仓管拣货员 质检员 备注：1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。 2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。 3、随着仓储物流部业务量的增加，将增设商品发运配送组，进行货物与快递公司的交接、配送计划的制定与执行。 各岗位工作职责： 1．仓储物流部经理 1.1负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程，提高仓储物流部运营效率，降低收、发和存的差异率，合理控制物流运营成本。 1.2负责仓储物流部的规划及建设，包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理，降低仓储成本。 1.3负责库存管理，参与制定并跟进公司的采购计划，包括仓储物品的安全管理、库存控制。 1.4负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理，降低物流风险，协调跟进在途异常等。 1.5负责仓储物流部各项物资的发运及配送管理，提高物流业务的时效性及客户的满意度。 1.6负责制定并执行盘点工作计划，提高库存的帐实准确率，并定期向公司汇报仓储物流部运营情况。 1.7指导和培训仓储物流部人员，提高员工素质和工作技能。 1.8根据公司绩效考核制度，制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。 1.9负责仓储物流部消防等安全方面的工作。 2．物控文员 2.1商品存量的分析与控制，每周提报呆滞商品明细表及建议，每月报损品明细的提报申请。 2.2销售订单商品数量的审核确认。 2.3跟踪采购计划的到货情况，入库单的制作与打印，及时将相关作业完毕单据交公司相关部门，留存单据的整理归档。 2.4盘点资料的准备，盘点工作的监督，盘点结果差异的分析与处理申请。 2.5与公司各事业部之间事务的沟通协调。 2.6入库商品条码的打印。 3．订单执行员 3.1负责销售订单与快递单据的打印输出工作、内部传递交接工作，及时将相关作业完毕单据交公司相关部门，留存单据的整理归档。 3.2负责商品销售汇总单（仓管拣货单）的打印输出工作。 3.3发运信息汇总表的制作与提报。 3.4与公司各事业部之间事务的沟通协调，仓储物流部内部各分组出库业务工作的沟通协调。 3.5负责仓库各类物品其它出库的账务管理。 4．仓储组长 4.1负责仓库物品的安全管理，优化仓存环境，改善仓库实物管理水平，降低库存货损率。 4.2负责根据收货指令进行收货工作分配，采购入库货物的质检工作，确保商品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交物控文员。 4.3负责根据订单发运计划进行拣货单的工作分配，已拣货物与包装复核组长的交接工作，确保商品出库的准确性与及时性。 4.4负责制定和优化仓库的收发存作业流程，降低货品收、发、存的异常率。 4.5负责货区规划，明晰各货区的管理责任人以及管理职责，提高仓容的有效使用率。 4.6负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理，定期进行仓库6S检查和整改工作。 4.7负责定期进行仓库消防等安全方面工作，确保仓库各项物资安全。 4.8负责定期进行盘点工作，提高库存的账实准确率。 4.9负责对仓