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Excel表格处理软件 一.输入数据和公式 二.使用函数 三.管理工作表 四.处理表格 五.使用图表 一.输入数据和公式 ㈠输入数据 ㈡输入文本 ㈢输入日期和时间 ㈣输入公式 ㈤自动填充数据 ㈠输入数据 共有５种方法： 1.如果输入的是负数,应在负数前加上负号,或者数字放在括号中.若是正数则直接输入数字. 2.输入分数时,为避免将输入的分数视作日期,应先输入“０”和一个空格，然后在输入分数． 3.输入小数时，一般在指定的位置上输入小数点即可．但当输入的数据量较大，并且它们都具有相同的小数位数时，可以使用“自动设置小数点”功能．其方法为：⑴单击工具菜单中的选项命令，打开选项对话框；⑵单击编辑选项卡，再选中自动设置小数点，再在里面输入或调节按钮指定相应的小数位数． 4.默认状态下,所有数字在单元格中均为右对齐.如果想改其对齐方式,单击格式菜单中的单元格命令或按Ctrl+1,在出现的对话框中单击对齐选项卡,从中选择所需的选项. 5.单元格中的数字格式决定Ｅxcel在工作表中显示数字的方式．如果在“常规”格式的单元格键入数字，Ｅxcel将根据具体情况套用不同的数字格式．如果要改变数字格式，请选定包含数字的单元格，再单击格式菜单中的单元格命令或按Ｃtrl＋１，再单击数字选项卡，再根据自己需要选定相应的分类和格式． ㈡输入文本 在Ｅxcel中，文本可以是数字空格和非数字字符的组合．例如以下数据：129AYX 、12-697、10AA528都会被视作文本. 在默认状态下,所有文本在单元格中均为左对齐.如果要改变其对其方式,单击格式菜单中的单元格命令或按Ctrl+1,再单击对齐选项卡,并选择所需选项即可. 如果要在同一单元格中显示多行文本,需要在对齐选项卡中选中自动换行复选框.在Excel中,每个单元格中最多可包含32000个字符. ﹠文本的输入有2种方法 1.先选中一个单元格,然后单击“编辑栏”中的“内容框”，在其中键入数据前先输入单引号（是英文中的单引号），单击“输入”按钮，　Ｅxcel将会将其看作是字符型数据，并将它沿单元格左边对齐． 2.在数据的两侧加上双引号，并在双引号前加上等号“＝”． ㈢输入日期和时间 直接输入日期或时间即可． 如果要在同一单元格输入日期和时间，应在其间用空格分隔． 如果想改变日期与时间的格式，单击格式菜单中的单元格命令或Ｃtrl＋１，在单击数字选项卡，在选择自己想要的格式即可．　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ㈣输入公式 2.公式中的运算次序 运算次序通常由等号开始,用于表明之后的字符为公式,接着是需要进行运算的元素,各操作之间用运算符分隔.Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式. 若公式中同时用到多个运算符,Excel将按以下顺序进行运算,其顺序为:区域运算符(:)、联合运算符(,)、交叉运算符(空格)、负号(-)、百分比(%)、乘幂(^)、乘和除(*和/)、加和减(+和-)、连接符(%)、比较运算符(=、、=、、=、) 若要更改求值的顺序,可以将公式中要先计算的部分用括号括起来.例如,公式“=2*(3+4)”,其运算顺序为先算3+4,再乘以2,即可得到该公式的计算结果. ３.单元格引用 ⑶混合引用：它包含一个相对引用和一个绝对引用，即具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列．绝对引用列采用＄A1、＄B1等形式.绝对引用行采用A＄1、B＄1等形式.如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变.如果多行或多列复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整. ㈤自动填充数据 1.在行或列中复制数据 单击要复制的单元格,把光标指在其右下角的填充柄,使其形状由空心变为黑色,按住鼠标左键拖到需要填充的单元格区域即可(如图所示) 2.数据序列的自动填充 ⑴填充数字、日期或其他序列. A.选定待填充序列的区域. B.选定包含初始值的单元格. C.用鼠标拖动填充柄经过待填充区域即可（如图所示）. ⑵.自定义自动填充序列 a.如果已经输入了将要作用填充序列的数据清单,先选定该数据区域. b.单击工具再单击选项命令,再单击自定义选项卡. c.单击导入按钮,即可使用选定的数据清单.若要键入新的序列,则选中自定义序列中的“新序列”选项，再在输入序列中输入所需要的序列，然后按添加即可（如图所示）． ⑶.公式自动填充 选择待填写区域的第一个单元格，然后输入系列的计算公式． 选择包含计算公式的单元格． 将