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excel常本用函数的应用
* * * * * * * * * * * Office职场应用书库—— —— Excel 2010函数图表入门与实战体验 Excel常用函数的应用 日期和时间函数的应用 数学和统计函数的应用 查找和引用函数的应用 信息函数的应用 日期函数的应用 日期函数的应用 返回文本日期的系列数DATEVALUE函数 以系列数表示日期的天数DAY函数 按每年360天返回两个日期相差的天数DAYS360函数 以序列号表示日期中的月份MONTH函数 某个日期之前或之后指定月份数的日期系列EDATE函数 以系列数表示日期的天数DAY函数 【具体实例】计算日期为2009-12-20的当月天数。 在Excel 2010主窗口中选取A2单元格,在其中输入公式“=DAY(2009-12-20)”。输入公式时表示日期的参数还可用上斜杠表示如“=DAY(2009/12/20)”,或以逗号隔开,如“=DAY(2009,12,20)”。按Enter键,即可以返回该日期的当月天数,如图13-9所示。 时间函数的应用 当前日期和时间对应的序列号NOW函数 特定时间的小数值TIME函数 时间值的小时数HOUR函数 时间值的分钟数MINUTE函数 时间值的秒数SECOND函数 文本字符串代表的时间值TIMEVALUE函数 文本字符串代表的时间值TIMEVALUE函数 【具体实例】求出时间为2009/09/22 22:22所代表的时间值。 在Excel 2010主窗口中选取B6单元格,再在其中运行公式“=TIME VALUE(2009/09/22 22:22)”,即可得出相应的结果,如图13-44所示。如果将单元格格式设置为“常规”,则结果以小数形式显示,如图13-45所示。 数学函数的应用 绝对值ABS函数和组合数COMBIN函数 平方根SQRT函数和取整TRUNC函数 最大公约数GCD函数和最小公倍数LCM函数 求两数余数MOD函数和舍入奇数ODD函数 数字求和SUM函数和条件求和SUMIF函数 四舍五入ROUND函数和对应数值差平方和SUMXMY2函数 乘幂POWER函数和乘积值PRODUCT函数 自然对数LN函数和底数对数LOG函数 矩阵乘积MMULT函数和数字符号SIGN函数 乘幂POWER函数 【具体实例】计算乘幂。具体的操作步骤如下: 步骤1:在Excel 2010主窗口打开的工作表中输入底数和指数,如图13-80所示。 步骤2:选中D3单元格,在其中输入公式“=POWER(B3,C3)”,将其填充复制到D9单元格中,即可显示具体的计算结果,如图13-81所示。 乘积值PRODUCT函数 【具体实例】计算销售额。具体的操作步骤如下: 步骤1:某公司2008年4月的销售数量和销售单价,如图13-82所示。 步骤2:选中D3单元格,在其中输入公式“=PRODUCT(B3,C3)”,将其填充复制到D9单元格中,即可显示具体的计算结果,如图13-83所示。 统计函数的应用 平均值AVERAGE函数和绝对偏差平均值AVEDV函数 最小值MIN函数与最大值MAX函数 出现频率最多数值的MODE函数 协方差COVAR函数和几何平均值GEOMEAN函数 数据频率分布FREQUENCY函数 求单元格个数COUNT函数和非空单元格个数COUNTA函数 返回数据集的内部平均值TRIMMEAN函数 返回数据集的内部平均值TRIMMEAN函数 【具体实例】返回数据集的内部平均值。具体的操作步骤如下: 步骤1:在Excel 2010主窗口打开的工作表中输入相应参数,如图13-113所示。 步骤2:选中C9单元格,在其中输入公式“=TRIMMEAN(B2:C7,0.2)”,即可显示具体的计算结果,如图13-114所示。 查找函数的应用 创建快捷方式(跳转)HYPERLINK函数 查找与引用ADDRESS函数 查找数据LOOKUP函数 指定数值HLOOKUP函数 数组查找值位置MATCH函数 指定数值HLOOKUP函数 【具体实例】根据如图13-136所示的考试成绩表,求出第5个同学的语文成绩。 在Excel 2010主窗口中选取F5单元格,在其中输入公式“=HLOOKUP (语文,B4:E10,5,0)”,即可查找出表中第5个同学的语文成绩,如图13-137所示。 引用函数的应用 指定字符串INDIRECT函数 转置单元格区域TRANSPOSE函数 选出参数列表中数值CHOOSE函数 转置单元格区域TRANSPOSE函数 【具体实例】根据如图13-152所示中的销售业绩表,将原来显示为横向排列的成绩表,转置为纵向排列的业绩表。 具体的操作步骤如下: 步骤1:由于需要转置的为多个单元格形式,所以需要以数组公式的方法输入。因此,首先选定需转置的范围,此处设定转置后的范围为A9:B1
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