excel常到用函数及实用技巧.ppt

2.相对地址和绝对地址 单元格的列标和行号又称为地址，在列标和行号前加入“$”符号便构成了绝对地址 A1(R1C1),$A1,1$A,$A$1 在地址输入时，相对地址和绝对地址F4键进行循环转换 Excel中公式的相对地址，在该公式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会自动进行相应的调整。 3.单元格的选取 （1）连续单元格的选取、选取相邻的行/列: shift+ 不相邻的单元格选取、选取不相邻的行/列: ctrl+ 4.工作表的重命名、复制、移动和隐藏 5、 保护工作表、薄、区域(位置：工具\保护\……) 常用函数介绍 （1）求和函数：SUM，SUMIF （2）查找函数： VLOOKUP 、HLOOKUP （3）其他函数：Average、Max、Min、Countif、Subtotal (1)常用的求和函数 1）Sum：进行基本数值求和; 语法：sum（number1, number2…） 2）Sumif：根据条件求和； 语法：sumif（range,criteria,sum_range…） SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。 SUMIF(条件求和) 用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 语法：SUMIF(range，criteria，sum_range) 参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 (2)常用的查找函数-Vlookup、Hlookup函数 VLOOKUP：用于在数据表的首列查找指定的数值，并返回数据表当前行中指定列处的值。 Hlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用Hlookup 当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用Vlookup 8、Vlookup/Hlookup函数 使用方法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup) (3)其他函数 1）Average:求平均数,注意不包括空白和字符AVG:AVERAGE(Number1,Number2,Number3…) 2）Max：查找一组数的最大值 MAX:MAX(Number1,Number2,Number3…) 3）Min：查找一组数的最小值MIN:MIN(Number1,Number2,Number3…) COUNTIF COUNTIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格的数量 例， 在B5单元格中输入=countif(B2:B4,”20”),可以求出在B2到B4这三个单元格中大于20的数字有几个。 SUBTOTAL函数 SUBTOTAL函数 为了分别统计各个专业的人数，可以在D1单元格中输入： =SUBTOTAL(3,D3:D30) 然后利用“数据→筛选→自动筛选”功能即可 SUBTOTAL函数 用途：对筛选列表中的可见单元格进行运算 语法及功能 SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,…） 参数：Function_num为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数.  如何取出单元格中的部分字符？ 1）Left：从左边开始截取指定数目的字符； 语法：left（text,num_chars） 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 2）Right：从右边开始截取指定数目的字符； 语法：right（text,num_chars） 用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g 3）Mid：从文本指定位置开始截取指定数目的字符 语法：mid(text,start_num,num_chars） 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars指定希望 MI