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excel公式刘和函数
EXCEL公式和函数 公式的使用和公式的调整 常用函数 工作表的格式化 公式 Excel表格中不仅可以输入数据,也可以使用公式对工作表中的数据进行各种数值计算和统计分析等 Excel的公式是由运算符号,和参与计算的运算数组成的表达式 公式中的运算符 算术运算符:+ - * / ^ % 字符运算符: 连接符 比较运算符:= = = 逻辑运算符:and or not 以函数形式出现 优先级顺序:算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符 (使用括号可确定运算顺序) 公式中的数据类型 输入公式要注意 公式中的运算对象可以包括:数值和字符、单元格地址、区域、函数等,如:=A2+B2+C2 不要随意包含空格 公式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如:=ab+25 出错 #VALUE 公式的输入 公式的基本特性: 公式的输入是以“ = ”开始 公式计算结果显示在单元格中 公式本身显示在编辑栏中 公式示例 =1+2+6 (数值计算) =A1+B2 (引用单元格地址) =SUM(A1:C4) (公式计算) =IF( and(A1A2,B1B2),100*A1/A2, 100*B1/B2) (函数计算) =ABCXYZ (字符计算,结果:ABCXYZ) 公式的复制和移动 公式的复制: 使用填充柄 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴] 复制公式时,公式会作相对调整 相对引用和绝对引用 相对引用是针对当前单元格的引用,是随当前单元格变化而变化的 绝对引用是针对起始单元格的引用,是不随当前单元格的变化而变化的 公式的调整 相对地址引用: 在公式复制时将自动调整 调整原则是:新行地址=原来行地址+行偏移量 新列地址=原来列地址+列偏移量 例如:将D2单元中的公式 =A2+B2+C2 复制到D4后,D4中的公式 =A4+B4+C4 公式的调整 绝对地址引用 在公式复制时不变。 例如:C3单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 复制到D5中,D5单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 混合地址 在公式复制时绝对地址不变,相对地址按规则调整。 公式的调整 公式移动 相对和绝对地址都不调整 C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中, D3单元格的公式=B2+B3+B4 被公式引用的单元格移动,公式跟踪单元格,值不变 选择性粘贴 菜单[编辑]→[复制] 菜单[编辑]→[选择性粘贴] 公式、数值、格式的粘贴 运算、转置的使用 Sumif函数 根据指定条件对若干单元格求和。 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、“32”、“32” 或 “apples”。 Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时,才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和 例如,假设A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值:$100,000,$200,000,$300,000,$400,000。B1:B4 的内容为每个属性值所对应的销售佣金;$7,000,$14,000,$21,000,$28,000,那么就可以运行公式:SUMIF(A1:A4,160,000,B1:B4) 最后的求和结果将是$63,000。 函数 COUNT 用途:它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 语法:COUNT(value1,value2,...)。 参数:value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。 实例:如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回3 COUNTA 用途:返回参数组中非空值的数目。 语法:COUNTA(value1,value2,...) 说明:参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT函数。 实例:如果A1=6.28、A2=3.74,A3=“我们”其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于3。 COUNTBLANK 用途:计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 语法:COUNTBLANK(range) 参数:Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 实
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