excel魔法之奇五妙函数.ppt

宏的操作 录制宏 快捷键 工具栏/菜单项 指定宏按钮 图标,图形,工作表按钮 重设快捷键 编辑删除宏 宏的相对引用 行课网 宏的安全性 禁用所有宏，并且不通知：　只有位于信任文件夹中的宏能够运行。 禁用所有宏，并发出通知：　当打开有宏的文件，将打开对话框，让用户选择禁用或启用。　 禁用无数字签署的的所有宏：该设置要求用户从verisign或其他提供商那里获取数字签名工具。如果偏写供自己使用的宏，多此一举。 启用所有宏：不推荐，可能会运行有潜在危险的代码。学习测试时方便 行课网 宏的缺点 使用了很多没有必要的代码 无法实现循环操作和条件语句 无法实现和用户对话 缺少通用性 行课网 * * * Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。内置函数四百多个：数据库 日期与时间 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查询和引用 数学和三角 统计 文本函数 用户自定义函数 Excel2003 30个参数. Excel2007 255个参数 7层嵌套变为 64层嵌套 “” * * 由上而下查找“最左列”上符合“查询值”条件的数据，然后根据“指定行数”往右位移，返回所查找的值。 * 用if函数如果条件区间多如8级以上则非常繁琐，而用vlookup则不会存在此类问题． * * * 1.仅允许某些区域可动， 2.禁止复制 3.仅允许自动筛选，注意先做好筛选，再去保护 4.允许知道密码“aa”则可以修改a列的内容，知道密码“bb”则可修改b列的内容 * * 录制一个制作课程表 星期一,星期二到星期日 1,2,3,4,5,6,7 VLOOKUP(精确查找) VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,range_lookup) =VLOOKUP(M3,B2:E19,2,0) 选项为0或false，为精确查找 列号是需要返回的数据在查询区域中的第几列 查询值必须与查询数组首列对应 数字格式须保持一致 行课网 VLOOKUP精确查找 查找值与查找范围中值匹配 查找范围一般绝对引用 适用单条件查找 查找范围中的值一般不重复 =Vlookup(查找值,查找范围,返回列,查找类型) 行课网 vlookup(模糊查找) VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,range_lookup) =VLOOKUP(C3,$J$3:$K$6,2,1) 选项为1或ture,为模糊查找,默认 模糊查找注意查询数组需按升序 列号是需要返回的数据在查询区域中的第几列 查询值必须与查询数组首列对应 D列用IF函数也可得到类似效果 行课网 Iferror 处理错误值 =IFERROR(VLOOKUP(E3,$A$2:$C$18,2,0), ) =IF(ISNA(VLOOKUP(E2,$A$2:$C$18,2,0)),,VLOOKUP(E2,$A$2:$C$18,2,0)) IFERROR(value,value_if_error) 不存在的姓名将显示为空 行课网 高级图表 行课网 图表主要新功能 预置大量样式主题 新增实时预览功能 支持更多颜色效果 其他特殊效果 快速布局 图表模板 Alt+F1 F11 行课网 设置图表 设计:整体修改图表 布局:显示不显示图表中的元素 格式:设置图表格式 行课网 图表效果更美观 艺术字? 去除锯齿 立体化 颜色更多 行课网 正确选择图表类型 a. 柱形图 表示大小多少的对比 b. 折线图 强调项目的趋势 c. 饼图 显示百分比，强调份额 行课网 双坐标轴图表的操作 利用部分数据源做图表 添加子图表的数据源 子图表的系列更改为次坐标轴 选择子表的图表类型 图表选项和格式的设置 行课网 动态图表 基础图表制作 窗体控件使用 开发工具，窗体，组合框，按住拖向右下角 INDEX函数 =INDEX(array,row_num,[column_num]) 右击，设置控件格式，数据源区域，单元格链接 相对引用绝对引用 =INDEX(B1:E1,$A$9) 行课网 数据透视表 行课网 排序 支持64层排序 支持色彩排序 单元格颜色，字体颜色，图标 自定义排序 文件\选项\高级编辑自定义列表 数据\排序\次序\自定义