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Excel数据表制作 常用函数 数据透视表 图表制作 快捷操作及注意事项 常用函数 时间函数 文本函数 统计函数 引用函数 逻辑函数 GPS定位——绝对/相对/混合引用 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址，当复制公式到其他单元格时，使用哪些单元格的数据的规则。 一指禅：F4 相对引用：A1，单元格移动多少，行、列变化多少 绝对引用：$A$1，行、列绝对不变 混合引用：$A1，行可变、列绝不变 混合引用：A$1，列可变，行绝不变 经典案例：乘法口诀 是非题——If/Sumif/Countif IF( 你想要哪样？, 结果1, 结果2) 判断数据是否满足制定条件，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。 If(A1=60，”及格 “ , ”不及格“） 分级账户: IF(E3250,F, IF(E3500,E, IF(E31000,D, IF(E32500,C, IF(E35000,B,A))))) SUMIF( 等待判断的区域, 你想要哪样？, [需要计算的区域] ) 找到符合条件的元素，获得与其对应的数据（自身或同行/列的数）的和。 COUNTIF( 等待判断的区域, 你想要哪样？)　 找到符合条件的元素，计算这些元素的个数。 Countif（A1:A10, ”=// 5 ”) 常用函数 数据透视表 图表制作 快捷操作及注意事项 立体筛子——数据透视表 一种交互式报表，可快速合并、比较、计算大量数据。 作用：基于数据的标签，进行分类运算 步骤：选择区域——插入——数据透视表/图 过滤 横向 分类 计算 字段 纵向 分类 增强功能：计算字段，自定义需要计算的公式 常用函数 数据透视表 图表制作 快捷操作及注意事项 一目了然——条件格式 顾名思义：符合条件的单元格，个性展示 内置选项：突出显示、项目选取、数据条 自定义：新建规则、管理规则、清楚规则 举例：大于0标红，小于0标绿 月消耗与增长率 图表类型：柱形图+曲线图 坐标轴：主、次坐标轴 扩展：柱状堆积图+曲线 对比条形图 构造辅助列，形成对比效果 纵坐标格式，标坐标轴签选择“低” 设置数据系列格式，系列选项——重叠型 横坐标格式，数字——自定义： 0%;0%;0% 制作杂志类图表 展开想象力，利用简单的图表做出不一样的效果 默认颜色不能起到具有冲击力 的效果 常用函数 数据透视表 图表制作 快捷操作及注意事项 快捷操作 Ctrl+方向键：当前区域四个方向最边缘的单元格 Ctrl+Shift+方向键：全选所在区域的全部数据 Ctrl+F 或 Shift+F5：查找、替换 Ctrl+鼠标滚轮：放大或缩小单元格大小 Ctrl+P：打印 Ctrl+Z：撤销上一步操作 Ctrl+G 或 F5：定位条件 分列：分裂数据 数据有效性：规范输入 查找+替换：快速填充 删除重复项：快速去重 排序筛选 函数 图表