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pow包erpointvisio培训(初级)
PowerPoint培训内容 PowerPoint 简单介绍 powerPoint制作过程 启动PowerPoint 制作PowerPoint文件 保存PowerPoint文件 修改PowerPoint文件 打印PowerPoint 文件 一、PowerPoint功能 多媒体幻灯片 2. 多媒体屏幕展示 3. 学术报告 4. 电子教案 二、PPT的制作过程 演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。 三、启动PowerPoint 添加新幻灯片的方法 方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令 四、制作PowerPoint文件 新建PowerPoint文件 内容输入 插入内容(图片,流程图及Excel表格等) 打开新幻灯片 1、PowerPoint版式 PowerPoint 模板 添加标题与副标题 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式 PowerPoint模板 不使用软件自带的模板,使用空白模板; 使用软件自带的模板: 最近使用过的 可供使用 应用范围: 应用于所有幻灯片 应用于选定幻灯片 2、内容输入 序号输入 文本输入 添加动画效果 序号输入 序号分为项目符号和编号两种; 项目符号可以选择字体大小和颜色,可根据不同的要求选择; 编号也可以根据不同的要求进行字体大小和颜色的选择,也可以确定起止号; 序号输入 九州通集团 九州通集团有限公司 Jointown Group 九州通集团 九州通集团有限公司 Jointown Group 九州通集团 文本输入 标题与副标题 文本内容 输入的方式及字体处理同Microsoft Word的处理方式 添加动画效果 进入 强调 退出 动作路径 修改内容: 开始(单击时、之后、之前) 方向(自底部、自左侧、自右侧、自顶部……) 速度(非常慢、慢速、中速、快速和非常快) 3、插入内容 图片 插入→图片→剪贴画→来自文件 流程图,EXCEL图表 定位到相应的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框(如图),选中“由文件创建”选项,通过其中的“浏览”按钮,选中需要插入的Excel表格文件,确定返回,将表格插入其中,调整一下大小即可。 4、打开新幻灯片 有三种方法打开新幻灯片 工具栏“新幻灯片(N)”; 功能栏“插入(I)” 新幻灯片(N)Ctrl+M; 选定一个参照幻灯片,点“ENTER”。 四、保存PowerPoint文件 查看制作效果,即预览所有幻灯片; 观看幻灯片放映(从第一张开始放映) 从当前幻灯片放映 效果满意的,点击“文件(F)”选择“保存(S)”或“另存为(A)” 五、修改PowerPoint文件 修改模板 修改标题与副标题 修改版式 修改文字与内容 修改动画效果 修改幻灯片的排列顺序 六、打印PowerPoint文件 打印预览 打印内容 幻灯片 讲义 备注页 大纲视图 页眉页脚设置 颜色灰度 七、PowerPoint升级训练 1.超链接设置 2.插入音频文件 3.插入视频文件 4.插入FLASH动画 5.相册制作 1、超链接设置 1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“九州通医药网“)。2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。3、在左侧“链接到”下面,选中“原有文件和网页”选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。 注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。 2、插入音频文件 准备好音频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,然后仿照上面“插入声音文件”的操作,将音频文件插入到幻灯片中。 3、插入视频文件 准备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,然后仿照上面“插入声音文件”的操作,将视频文件插入到幻灯片中。 4、添加Flash动画 ①、执行“视图→工具栏→控件工具
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