excel中数老据的排序和筛选.pptVIP

* * * * * * * * * * Excel中数据的排序和筛选 课题： *第*张 登封中专 刘二杰 教学目的： 通过本节课的学习，使同学们能够学会运用Excel中数据的排序和筛选功能。 教学重点： 数据的排序和筛选。 教学难点： 数据的筛选 教法：讲练结合法 *第*张 授课内容： 复习：1.说出求和公式的函数名 2.运用求和公式填充下列表格中的“总分”项 *第*张 新课： 一、数据的排序： 在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对数据进行排序。 1.排序分为升序和降序。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 如果排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。 *第*张 2.根据指定列的数据进行排序 其操作步骤如下： ①选中希望排序的单元格区域 ②单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，如右图所示。 ③在该对话框中选中“有标题行” 单选按钮，在“主要关键字”下拉 列表框中选择“总分”选项，表示 按总分进行排序。并选中其后的 “降序”单选按钮，表示按总分 递减排序。 ④单击“确定”按钮即可。 *第*张 注意：在选定要排序的数据区域时，必须全选所有参与排序的单元格。因为通常情况下，整行数据（相当于数据库的一个记录）应该是一个整体。 思考：对“数学”按升序进行排序，怎么操作？ 练习1： *第*张 二、数据的筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。其操作步骤如下： ①选中要进行筛选的单元格区域 ②单击“数据”菜单中的“筛选”命令，此时，选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。③单击想查找的字段名右侧的下拉按钮，打开用于设于筛选条件的下拉列表，如下图所示。 *第*张 注意：1.筛选后所显示的记录的行号呈蓝色，且设置了筛选条件的字段名右侧的下拉按钮也变成了蓝色。 2.要重新显示所有记录，可在“字段名”下拉列表中选择“全部”选项。 3.要撤消自动筛选，可再次单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令，此时所有记录将重新全部显示出来。 练习2： *第*张