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Excel商用試算及統計初階課程 2008/6/24 賴秀香 Excel視窗簡介 Excel視窗簡介 視窗標題列：用於辨識程式名稱與檔案名稱。 功能表列：將完整的功能做分類。 工具列：快速執行。 狀態列：檢視目前操作狀態。 工作視窗：提供常用的工作，便於切換。 資料編輯列：檢視、輸入或編修儲存格內容。 活頁簿基礎操作 新增活頁簿：一般新增、用範本新增。 儲存活頁簿：一般儲存、另存活頁簿。 開啟檔案：不同的開啟方式。 工作表： 選取：Shift連續選、Ctrl多選 插入、移動、複製、重新命名… 欄： 自訂欄寬：「格式＼欄＼欄寬」、選取欄，按右鍵選「欄寬」。 自動調整欄寬：「欄分隔線」點兩下。（ex:欄寬、列高) 新增、刪除、隱藏… 活頁簿基礎操作 列： 自訂列高：「格式＼列＼列高」、、選取列，按右鍵選「列高」。 自訂調整列高：「列分隔線」點兩下。（ex:欄寬、列高) 新增、刪除、隱藏… 儲存格： 選取：Shift連續選、Ctrl多選、Ctrl+A全選（單一儲存格、選取欄、選取列）。 編輯：1.直接輸入、點兩下、按下F2鍵或資料編輯列。 2.填滿(Ctrl+Enter )、換行(Alt +Enter)。 自動填滿（ex:時數紀錄表範例) 凍結視窗 資料輸入與編輯 資料型態 常數：文字、數字、符號、日期．．．等所輸入不變的字元。 公式： 「基本運算公式」、「函數」。 自動填滿 填滿(Ctrl+Enter ) 填滿控制點（+）：左鍵拖曳、右鍵拖曳 變更填滿方式 自訂清單 「工具＼選項 中的自訂清單」 以數列方式填滿「編輯＼填滿＼數列」 資料輸入與編輯--儲存格格式 數值格式：G\通用格式、數值、貨幣、會計專用、日期、科學記號、文字、特殊、自訂。 對齊格式：靠左對齊 、置中 、靠右對齊 、跨欄置中 、減少縮排 、增加縮排 、分散。 文字格式：字體、字型大小、粗體、斜體、加底線、字型色彩等。 外框格式：格線工具列 圖樣格式：填滿色彩效果「格式＼儲存格＼圖樣」 資料輸入與編輯--有條件格式化 先選取需要驗證的儲存格範圍 選取「格式\自動格式設定」 設定需要的條件及格式 資料輸入與編輯--參照位址 單一儲存格—B2(位於B欄第2列) 連續儲存格範圍，冒號(:)—B2:D3 不連續儲存格範圍，逗號(,)—B2,D3 兩個參照位址交集，空格( )—A1:D3 B2:D4 資料輸入與編輯--參照位址 另一張工作表參照位址：工作表名稱!儲存格參照位址，例如：=Sheet2!A1。 另一個活頁簿(檔案)的參照位址：’[檔案名稱]工作表名稱’!儲存格參照位址，例如：=‘[學生成績.xls]Sheet2!A1。 資料輸入與編輯--參照位址 相對參照：會按照複製或填滿的方式，改變相對應的儲存格位址，例如：A1。 絕對參照：不會隨著複製或填滿改變位址（儲存格位置不變），例如:$A$1。 混和參照：含有相對及絕對參照，例如：$A1 或 A$1。 切換方式：按F4可以切換參照模式。 公式與函數 必須以「=」開頭 基本運算公式：=10*2+3或=A3*B3+C3 直接輸入、選取輸入、填滿公式 函數：=SUM(C2:E2) 運算子：公式及函數中常會用到。 公式與函數 插入函數 常用函數 資料驗證 可以限定輸入資料的類型與範圍，避免使用者犯下嚴重的資料輸入錯誤問題。[1] 設定驗證準則[2、3] 資料驗證 設定提示訊息[4] 設定錯誤提醒[5] 設定控制輸入法：選擇「關閉（英文模式）」，能自動切換成英文輸入法。 建立統計圖表 選取資料範圍[1] 按「插入＼圖表」或按工具列 [2] 設定「圖表類型」[3] 建立統計圖表 設定「來源資料」[4] 設定資料範圍 設定數列資料來源 設定「圖表選項」[5] 設定標題資料 設定圖表選項(座標軸、格線、圖例…等) 建立統計圖表 設定「圖表位置」[6] 修改統計圖表：直接點取圖表上的項目，或者可以點選圖表工作列中的選項，即可修改。 [7] 列印與預覽列印 分頁預覽：可以控制列印的範圍，「檢視/分頁預覽」。 預覽列印：可以預覽列印結果及設定列印基本版面。 列印基本設定「檔案/版面設定」 頁面：紙張方向、縮放比例、紙張大小 邊界：上下左右留白區域及頁首、頁尾的位置以及是否置中 頁首/頁尾：設定每頁上方及下方固定出現的文字 工作表：可設定列印標題列 列印「檔案/列印」 * * 視窗標題列 功能表列 一般工具列 格式工具列 資料編輯列 工作視窗 狀態列 工作窗格 最小化按鈕 最大化按鈕 關閉按鈕 關閉視窗按鈕 欄分隔線 列分隔線 3 2 1 2、4 1 3 運算子 符號 算術運算 十、一、*、/、%、^ 比較運算 =、、=、、=、 文字運算 文字