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旅游管理学院学生会 活动策划书培训 主讲人：杨可文 时间：2016年10月 培训内容 1、组织策划能力的培训 2、文字驾驭能力的培训 3、策划书格式文本的要求 4、策划书内容设计 活动策划： 活动开展前在全局的高度对活动的进行统筹，其包括活动能不能开展、活动想要达到什么目的、活动如何组织、活动如何开展、活动开展可能出现的意外情况及应急预案等。 策划方案书： 对活动的策划进行系统的书面表述形式，一般用来作为活动实施者组织活动的依据或参考，在很大程度上活动策划方案可作为一项活动的前期“纸上”预演。 做活动策划方案的基础能力： 组织策划能力——其包括组织能力和策划能力。 策划是对一项活动开展全过程的预想、一种计划； 组织能力更偏向于实践能力，就是能不能按照预想、计划顺利地对策划进行实施。 1、学习并熟知各部门职能； 2、培养对活动可行性进行自我初步分析的 能力； 3、预想活动中可能出现的问题； 4、写一份突出活动流程及人员安排的小型活动的策划书； 组织策划能力方面——概要 组织策划能力方面——内容 1、背景 策划一项活动，其背景要紧跟时代特色，比较具有时效性，目的突出，意义鲜明。 切实的策划一些活动，做到真正的服务于同学、服务与学校、服务于社会才更重要；对此，要求活动策划者对时代发展要有敏锐的“嗅觉”——即观察社会的能力。 2、活动前期准备 一项活动的顺利开展，充分的前期准备是必须的。反之，如果前期准备不够充分，则活动开展的效果必会多多少少受到影响。 首先要对活动的可行性进行调研、分析，获取活动赞助经费、获得广泛的学校及社会支持、活动材料准备、活动前期宣传、相关信息知识的培训及会议工作安排等等都是活动前期要准备的内容。 组织策划能力方面——内容 3、活动开展 此部分为一项活动的核心内容，前期一切的准备工作都要为活动开展服务。策划者在脑海中应该有一个很清晰的活动开展流程，活动实施过程中注意合理的人员调配、安全防范等，工作分配一定要做到责任到部、责任到人。 组织策划能力方面——内容 4、活动后期收尾阶段工作 此部分为大家做活动容易忽视的，其实活动的后期工作是相当重要的。活动开展结束了，结果如何呢？成效又如何呢？活动有什么值得以后学习的地方？那些地方又要引起我们的注意呢？这些都需要我们在活动后认真总结、认真思考。 组织策划能力方面——内容 5、活动宣传 包括活动前和活动中氛围的营造，活动后的宣传报道。 不要为宣传活动而宣传，所谓为宣传而宣传即宣传对象是以组织开展活动的人或活动组织单位为主体，歪曲的把对人或单位的宣传作为主要的宣传目的。宣传应以扩大活动的社会影响力、社会效应为目的。 组织策划能力方面——内容 5、活动宣传 宣传的必要性： 1）宣传工作的历史价值， 2）发展的需要， 3）增强活动的社会效应； 四大意识：创新意识，品牌意识， 中心意识，政治意识 组织策划能力方面——内容 6、活动经费预算 对内：精打细算，合理利用每一分钱； 对外：合理的加大经费预算数额。 组织策划能力方面——内容 7、活动应急预案 如活动遇到天气等非人为或人为环境不利的条件限制下，活动可能不能按预定情况开展，对此情况策划者应对活动方案制定活动应急预案。 组织策划能力方面——内容 1、勿出现错别字、病句等低级错误，即使是标点符号也应该非常注意； 2、语言应书面化、正式化，切勿过于口语化或方言化的文字出现在策划方案当中； 3、策划书当中的用词一定要仔细斟酌，正确使用各种称谓，切勿出现幼稚的词汇。 如：指导老师、会长团、主席团、部长、副部长及部员等职位称呼一定要正确使用。勿出现学长、学姐、上司、领导、下属、府下等幼稚的称谓。 文字驾驭能力方面 1、策划书名称（标题）： 尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央；字号及字体：一般用饱满规范的主体，如：二号黑体；不要求一定要有封面，如使用，勿出现明显错误； 策划书格式方面 策划书格式方面 3、正文： 字体：一般用宋体或仿宋_GB2312字体不加粗，如要突出正文中的小标题，可将小标题加粗； 字号：一般用四号、小四、五号； 行距：固定值，一般在21～25磅之间； 页边距：设定常规值即可； 页眉页脚：一般用页眉加入修饰性文字，用页脚加入页码。页眉和页脚的运用不做统一要求，用也可，不用也没什么影响。 策划书格式方面 4、排版： 条理清晰、美观大方、重点突出即可，不做固定要求，因人而异； 文本中序号的标注： 一、×××××××× （一）×××××× 1.×××××× （1）×××××× 策划书格式方面 5、落款： 须用组织机构全称，一般不加粗，位于正文后居右。如果多方共同落款