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Excel 2003电子表格系统 一、 Excel 2003概述 二、工作表的编辑和输出 三、工作表的数据处理 四、创建图表 Excel 2003概述 基本概念 工作簿 一个Excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.XLS，一个工作簿中可包含多种不同类型的工作表。 工作表 工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可以绘制图形、引入图片等，由一系列单元格组成。 不同工作表之间的转换 重命名工作表　双击鼠标左键 移动或复制工作表 工作表标签颜色设置 工作表隐藏（“格式”菜单－工作表） 单元格地址 列标题号：A，B…Z，AA，AB…AZ，BA，BB…IV，256列。 行标题：1到65536。 单元格地址：以列标题加行标题来表示。 完整的工作表地址：工作表名称！列标题行标题。如Sheet2!A3。 正在处理的单元格称为活动单元格 选定指定区域 选定指定单元格 将鼠标指向该单元格，单击鼠标左键 选定矩形区域 将鼠标指向矩形区域的任意角上单元格，按住鼠标左键向该矩形区域的对角线方向移动至对角单元格。 选定多个不相邻的单元格 按住Ctrl键，单击单元格 选定行或列 单击要选定的行或列的标题即可。 工作表的编辑和输出 输入数据 插入与删除单元格 移动与复制数据 设置工作表格式 调整工作表的行高与列宽 设置单元格格式 打印输出 输 入 数 据 输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。 1、直接输入数据 可输入字母、数字等 单元格内回车 Alt_Enter 纯数字文字的输入，在数字前加单引号（如电话号码、邮政编码等） 日期时间的输入（-、/、：） 分数的输入，以0 分子/分母，以免与日期格式相混。 输 入 数 据 2、自动填充数据 使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列。 填充相同数据 在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。 直接拖动当前单元格的填充柄 或配合 Ctrl 键拖动填充柄 序列填充： 快速输入具有某种规律的数据序列。 例如： 1、2、3…… （等差） 2、4、8、16……（等比） 星期一、星期二…… 1月、2月…… 操作方法：鼠标右键拖动填充柄，弹出快捷菜单，选择“序列”，选择等比或等差，设置步长值，终止值。 插入与删除单元格 插入行、列、单元格或区域 插入单元格时，现有的单元格将移动，给新的单元格让出位置。 选择“插入”—“单元格”（“行”或“列”） 删除行、列、单元格或区域 单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相邻单元格取代。 选择“编辑”—“删除” 清除行、列、单元格或区域 清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍存在。 选择“编辑”—“清除”—“内容”等 移动与复制数据 工作表中某个单元格或某一区域中的数据进行移动或复制。 利用鼠标拖动 使用“剪贴板” 选取要移动的单元格（或单元格区域） 单击“剪切” 或“复制”按钮 选取要粘贴数据的单元格或单元格区域左上角的单元格 单击“粘贴”按钮 调整工作表的行高与列宽 使用鼠标拖动 鼠标变为双箭头形状时，双击自动调整到合适大小。 设置单元格格式 对工作表中的不同单元格，可以根据需要设置不同的格式 使用格式工具栏 使用“格式刷” 复制单元格的格式 使用“格式”菜单或快捷菜单 选择“格式”—“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中进行设置。该对话框中有6个选项卡。 “数字”选项卡 设置数值的小数位数，使用千位分隔符 设置货币符号 设置日期时间格式 数字作为文本处理（例如输入身份证号） “对齐”选项卡 设置数据对齐方式 合并及居中（格式工具栏上有一“合并及居中”按钮） 打印输出 设置打印区域 “文件”菜单—打印区域-设置打印区域 工作表的数据处理 公式 公式中单元格位置的引用 函数 排序 筛选 分类汇总 公式 以等号“=”开头，包含各种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用等的一个式子。 例如：=3+5，=A2+B2 运算符 算术运算符(-、％、^、*、/、＋、－） 文本运算符 比较运算符＝、、、=、=、 引用运算符 (：) 区域运算符 A1:B3 (, ) 合并运算符 A1:A3,C1:C3 空格 交叉运算符 A1:D5 C3:F7 (! ) 三维引用运算符 工作表名！单元格引用区域 公式中单元格位置的引用 单元格引用 相对引用：直接用列标行号表示。 复制包含相对引用的公式时，自动调整公式中的引用，将引用数据与公式的相对位置同时复制给其它单元格。复制、移动公式时，其中的相对单元格引用会发生变化。 绝对引用：在列标和行号前各加一个“$”, 复制包含