excel表格三培训课件.ppt

目前使用EXCEL的年限 你每天使用EXCEL的时间 你经常使用EXCEL用于完成以下哪些工作 你使用过哪些函数 IF（）条件函数 函数示范： Sumif( ) 条件求和 根据指定条件对若干单元格求和。 例如： COUNTIF（）条件计数　 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。　　语法：COUNTIF(range，criteria)　 参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。注意事项： Year( )计算年 返回某日期的年份。 返回值为 1900 到 9999 之间的整数。 语法 YEAR(serial_number) Serial_number 为一个日期值，其中包含要查找的年份。 函数示范： DAYS360( )计算相差的实际天数 例如： 该函数的用法为“DATEDIF(Start_date,End_date,Unit)”， 其中Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit为所需信息的返回类型。 　　 注意事项：此函数在计算时，只有在两日期相差满12个月，才算为一年，假如生日是2004年2月27日，今天是2005年2月28日，用此函数计算的年龄则为0岁，这样算出的年龄其实是最公平的。 函数示范： Left( )函数 LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。 LEFTB 基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符 LEFT(text,num_chars) LEFTB(text,num_bytes) 函数示范： Right( )：从字符串右端取指定个数字符 RIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。 RIGHT(text,num_chars) RIGHTB(text,num_bytes) 注意事项： 函数示范： VlookUP( )查找指定值是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值函数 1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。 2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。 注意事项： 函数示范： CONCATENATE()函数 CONCATENATE (text1,text2,...) Text1, text2, ...?? 为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。 也可以用 （和号）运算符代替函数 CONCATENATE 实现文本项的合并。 例如： ROUND(number, num_digits) 返回按指定位数进行四舍五入的数值。 ROUND函数中： ROUND (number, num_digits) 如果 num_digits 大于 0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 若要始终进行向上舍入（远离 0），请使用 ROUNDUP 函数。 若要始终进行向下舍入（朝向 0），请使用 ROUNDDOWN 函数。 若要将某个数字四舍五入为指定的倍数（例如，四舍五入为最接近的 0.5 倍），请使用 MROUND 函数。 例如： Excel表格运用技巧 数据透视 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： =13 A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2